La disciplina di missione vigente per il personale dell‘Amministrazione è stata sottoscritta in data 09.04.2008 e aggiunta come allegato 1 al Contratto collettivo intercompartimentale per il periodo 2005-2008 per la parte giuridica e per il periodo 2007-2008 per la parte economica.
L’articolo 6 del citato allegato 1 riguardante il rimborso delle spese di viaggio e pernottamento prevede quanto segue:
„Comma 1: In caso d‘uso di mezzi pubblici di trasporto (treno, autobus, aereo, nave, ecc., comprese le spese di agenzia) compete il rimborso delle spese documentate in originale.
Comma 8: Fino all’importo di euro 130,00 per notte vengono inoltre rimborsate le spese regolarmente documentate per il pernottamento e la prima colazione in albergo o di utilizzo di vagone letto. Salvo giustificate eccezioni il pernottamento deve avvenire in esercizi alberghieri con non più di tre stelle. In caso di preventiva autorizzazione da parte del competente superiore nonché in caso di sopravvenuta urgenza le spese di pernottamento rimborsabili possono superare l’importo di euro 130,00.”
A causa della pandemia COVID-19 alcuni dipendenti dell‘Amministrazione provinciale nonché dirigenti e docenti delle scuole dell’infanzia e provinciali nonché delle scuole primarie e secondarie di primo e secondo grado non hanno effettuato delle missioni, che avevano pianificato prima e per le quali avevano anticipato le spese di viaggio e pernottamento. Le relative situazioni sono da ricondurre alle seguenti tre casistiche:
a) l’espletamento delle missioni non era possibile per motivi giuridici: Esempio: l’esecuzione di gite scolastiche veniva interdetta a partire dal 02.03.2020 per l’intero anno scolastico 2019/2020;
b) l’evento, per il quale era stata approvata la missione e per la quale erano state sostenute le spese, veniva disdetto;
c) i dipendenti rinunciavano alla missione a specifica causa della pandemia COVID-19.
Si ritiene opportuno rimborsare al personale le spese di viaggio e pernottamento anticipate per le missioni nelle situazioni di cui sopra, qualora tale rimborso non fosse già stato effettuato dal terzo contraente, in quanto la non effettuazione delle missioni non è ascrivibile al personale ma a condizioni particolari legati alla pandemia COVID-19.
Tutto ciò premesso, la Giunta provinciale
delibera
a voti unanimi legalmente espressi:
1. Al personale dell’Amministrazione provinciale e ai dirigenti e docenti delle scuole primarie e secondarie di primo e secondo grado vengono rimborsate, in toto o in parte residua, le somme anticipate per spese di viaggio e di pernottamento legate alle missioni approvate a condizione che:
a) la missione non è stata effettuata, perché
- non poteva essere effettuata in base ad uno specifico divieto, o
- perché l’evento è stato disdetto dall’organizzatore dell’evento o
- perché il personale non ha effettuato la missione esplicitamente a causa di motivi di saluti legati alla pandemia COVID-19;
b) il personale ha esaurito le possibilità di ottenere il rimborso, in toto o in parte, delle somme anticipate, in base ai contratti stipulati con il contraente esterno (contratti di viaggio, contratti di vettura, contratti di pernottamento, prenotazioni su portali ecc.).
2. Il personale deve provare con debita documentazione il pagamento anticipato delle spese di viaggio e di pernottamento.
3. Il personale può dichiarare la disdetta dall’organizzatore dell’evento per il quale è stata autorizzata la missione nonché la non effettuazione della missione a causa della pandemia COVID-19.
4. Il personale deve provare con debita documentazione il mancato rimborso delle somme anticipate da parte del contraente esterno.
5. Abbuoni concessi al personale da parte del contraente esterno in sostituzione di rimborso delle somme in denaro vengono detratti dal rimborso da parte dell’Amministrazione provinciale, diritti di storno vengono rimborsati.
6. I costi necessari per la presente deliberazione fanno parte delle somme impegnate con le proprie deliberazioni del 06.08.2019, nr. 680 e del 14.01.2020, n. 4, concernenti gli impegni dei contingenti per missioni per il personale docente delle scuole a carattere statale per l’anno scolastico 2019/2020 e per il personale provinciale per l’anno 2020.