Le spese sono giustificate tramite regolare documentazione giustificativa ovvero fatture, ricevute e scontrini fiscali, note spese o documentazione analoga.
Possono essere effettuati rimborsi per spese sostenute ed anticipate con fondi propri.
Possono essere effettuati acquisti preventivi e cumulativi di beni.
A corredo di ciascun documento di spesa va fornita una breve descrizione della circostanza in occasione della quale la spesa e' stata sostenuta. Per gli acquisti preventivi va allegata la dichiarazione di utilizzo dei beni nel rispetto dei criteri qui previsti.
I pagamenti possono essere effettuati anche tramite conto correnti ai sensi dell'art. 54/bis della legge provinciale n. 1 del 29 gennaio 2002. Possono altresì essere effettuati tramite carte di credito, carte di debito (bancomat), carte di pagamento, carte prepagate e tramite i servizi bancari via internet.