Delibera 2 novembre 2021, n. 939
Criteri e modalità per il rimborso una tantum delle spese per dotazioni informatiche al personale delle scuole

1. La presente disciplina definisce i criteri e le modalità per il rimborso una tantum delle spese sostenute dal personale delle scuole per l’acquisto di dotazioni informatiche, ai sensi dell’articolo 10 della legge provinciale 19 agosto 2021, n. 9, e successive modifiche.

2. Il rimborso delle spese sostenute mira a mettere il personale delle scuole in grado di far fronte alle esigenze della digitalizzazione della scuola in generale e della didattica a distanza in particolare, tramite l’acquisto di dotazioni informatiche funzionali allo svolgimento dell’attività didattica, nell’interesse esclusivo del datore di lavoro.

1. È previsto esclusivamente il rimborso delle spese documentate effettuate dal personale delle scuole per l’acquisto di dotazioni informatiche (IT).

2. Vengono rimborsate le spese effettuate dal personale delle scuole per l’acquisto di dotazioni informatiche previste dall’allegato 1, funzionali allo svolgimento dell’attività didattica e amministrativa nel periodo di sospensione delle attività educative e didattiche in presenza nelle scuole dell’infanzia e nelle scuole di ogni ordine e grado a causa dell’emergenza epidemiologica da COVID-19. Il rimborso si riferisce a spese effettuate a decorrere dal 5 marzo 2020 e non oltre il 15 novembre 2021 nel periodo dello stato di emergenza nazionale.

3. Sono rimborsabili esclusivamente le spese effettuate dalle persone che al momento dell’acquisto erano o sono in possesso dei requisiti stabiliti all’articolo 3.

1. Ha diritto a richiedere il rimborso di cui all’articolo 2:

a) il personale delle scuole dell’infanzia;

b) il personale docente ed educativo delle scuole primarie e secondarie;

c) il personale docente delle scuole professionali provinciali e della formazione professionale agricola, forestale e di economia domestica;

d) il personale docente delle scuole di musica;

e) le collaboratrici e i collaboratori all’integrazione;

f) le educatrici e gli educatori sociali delle scuole.

2. Il rimborso di cui all’articolo 2 spetta al personale in servizio per almeno tre mesi a decorrere dal 5 marzo 2020 fino al 15 novembre 2021; esso spetta anche al personale cessato dal servizio. Per servizio si intende lo svolgimento di attività didattica o attività di supporto.

1. Il rimborso viene concesso su domanda dell’interessato/interessata debitamente sottoscritta dallo stesso/dalla stessa oppure trasmessa in via telematica secondo le indicazioni fornite dall’Amministrazione provinciale.

2. Ogni avente diritto può presentare una sola domanda di rimborso.

3. La domanda di rimborso va presentata entro il 16 novembre 2021 all’Ufficio provinciale competente e va corredata dalla seguente documentazione comprovante l’avvenuta spesa:

a) fattura di acquisto della dotazione IT, riportante il tipo, la qualità e la quantità dei beni acquistati o documento equivalente (scontrino fiscale, ricevuta fiscale);

b) ricevuta del bonifico;

c) ricevuta di avvenuta transazione (per i pagamenti con carta di credito o di debito);

d) documentazione di addebito sul conto corrente.

4. Dalla documentazione di spesa deve essere riconoscibile la tipologia di dotazione IT acquistata. Se sulla stessa documentazione sono indicate anche altre attrezzature, si prenderanno in considerazione solo gli importi relativi agli articoli ammessi al rimborso.

5. I documenti di spesa dovranno essere conformi alle vigenti disposizioni di legge, regolarmente quietanzati e intestati al beneficiario/alla beneficiaria.

6. Non sono considerate le domande

a) aggiuntive presentate dalla stessa persona avente diritto;

b) che non sono debitamente documentate ai sensi del comma 3;

c) che riguardano un rimborso di spese complessive di importo inferiore a 50,00 euro.

7. L’ufficio provinciale competente provvede al controllo e all’evasione della domanda di rimborso.

8. La concessione dei rimborsi nonché il relativo impegno di spesa sono approvati con decreto del direttore/della direttrice d’ufficio competente e del direttore/della direttrice di ripartizione competente.

1. Il rimborso spettante al singolo/alla singola dipendente corrisponde alla quota dei costi documentati che lo stesso/la stessa ha anticipato e sostenuto nell’interesse esclusivo del datore di lavoro per un utilizzo per finalità strettamente istituzionali delle dotazioni informatiche.

2. L’utilizzo per finalità strettamente istituzionali della dotazione IT è determinato sulla base dei seguenti criteri:

a) prezzo d’acquisto della dotazione IT;

b) durata media di vita della dotazione IT (= 3 anni, 36 mesi, 132 settimane o 792 giorni);

c) uso medio della dotazione IT per finalità private e istituzionali (= 3.960 ore);

d) monte ore per le attività aggiuntive all’attività educativa o alle attività funzionali all’insegnamento del personale (= 2.112 ore);

e) monte ore dedicato alla didattica a distanza DAD, ivi compresa la predisposizione di materiale didattico di supporto (= 756 ore);

f) costi risparmiati dal datore di lavoro Provincia per carta, toner e internet (= 0,10 euro/ora).

3. Il rimborso spettante al singolo/alla singola dipendente è determinato con la seguente formula: (“monte ore per le attività aggiuntive all’attività educativa o alle attività funzionali all’insegnamento” + “monte ore dedicato alla DAD”) x (“Costi risparmiati dal datore di lavoro + costo orario della dotazione IT, calcolato in base alla durata media di vita”). Il rimborso non può superare l’importo massimo di 520 euro.

1. La concessione dei rimborsi avviene fino alla concorrenza delle risorse all’uopo stanziate negli appositi capitoli di bilancio.

2. Nel caso in cui i mezzi non fossero sufficienti per evadere tutte le domande, viene stilata una graduatoria unica di tutte le persone in possesso dei requisiti per il rimborso, applicando i seguenti criteri di priorità:

a) personale con contratto di lavoro a tempo indeterminato e personale con contratto di lavoro a tempo determinato in possesso dell’idoneità o dell’abilitazione all’insegnamento, in servizio o cessato dal servizio;

b) personale con contratto di lavoro a tempo determinato, in servizio o cessato dal servizio.

3. Per la formazione della graduatoria di cui al comma 2 si considerano i requisiti posseduti dal personale al momento della presentazione della domanda di rimborso.

4. Se non è possibile soddisfare tutte le domande relative a una delle categorie di personale stabilite dal comma 2, l’ammontare del rimborso viene decurtato pro quota fino alla capienza.

1. La liquidazione del rimborso avviene in un’unica soluzione dopo la sua approvazione.

1. L’Amministrazione provinciale è autorizzata a stabilire con circolare ulteriori modalità e dettagli per la presentazione e la gestione delle domande di rimborso.

L’importo totale può essere composto dalla somma di più fatture, emesse da fonti differenti (sia nazionali che estere), anche di date diverse (comunque non antecedenti al termine fissato). Nelle fatture devono essere chiaramente indicate le singole voci relative all’hardware e/o al software acquistato. Qualora nelle fatture siano indicate anche altre voci, verranno conteggiati solo gli importi delle voci autorizzate.

HARDWARE

• Personal Computer sia come postazione fissa che come attrezzatura portatile (notebook, laptop), escluse le console di gioco;

• tablet o dispositivi convertibili;

• smartphone;

• qualsiasi tipo di periferica collegabile a PC, notebook e tablet: monitor, stampanti, scanner, apparecchi multifunzione, docking stations;

• periferiche per l’input dati e output: mouse, tastiere, webcams, microfoni, cuffie o headsets, altoparlanti;

• supporti di archiviazione, espansioni di memoria, dischi rigidi interni o esterni, schede di espansione interne o esterne;

• dispositivi di rete come switch, access point, router per connessioni a banda larga (mobili e cablate).

SOFTWARE

Ogni tipo di software standard per uso didattico:

• pacchetti Office,

• elaborazioni video, grafica e manipolazione audio;

• produzioni multimediali nonché qualsiasi tipo di software didattico.

Sono esclusi tutti i software utilizzati dalla persona richiedente a scopi commerciali e professionali al di fuori dell’ambito scolastico (p.e. programmi per la gestione contabile e sistemi CAD/CAM non educational, ecc.).