1. Le domande di contributo devono essere presentate all’Ufficio Commercio e servizi entro il 31 maggio di ogni anno. Le domande presentate dopo tale data sono archiviate d’ufficio.
2. Le domande devono essere redatte utilizzando l’apposita modulistica già predisposta e trasmesse in formato PDF, in un'unica comunicazione PEC, alla casella di posta elettronica certificata dell'ufficio provinciale competente, nel rispetto delle modalità previste dalla normativa vigente.
3. La domanda deve riportare il numero e la data della marca da bollo digitale. Il richiedente dichiara di utilizzare la suddetta marca da bollo esclusivamente per il procedimento amministrativo in questione. In caso di firma mancante, la domanda non è valida.
4. Alla domanda devono essere allegati i seguenti documenti:
• dichiarazione sui collaboratori e/o giornalisti professionisti e/o praticanti assunti, con la rispettiva qualifica professionale, che sono impiegati nella produzione o diffusione di contenuti oggetto di contributo;
• relativamente ai costi legati agli stipendi dichiarati per i collaboratori e/o giornalisti professionisti e/o praticanti impiegati nella produzione o diffusione di contenuti oggetto di contributo: tutti i relativi documenti giustificativi delle spese corredati dalla documentazione a comprova del loro corretto pagamento (solo la ricevuta dell’avvenuto pagamento). In alternativa, può essere presentata anche una dichiarazione del commercialista o del consulente del lavoro che esponga i dettagli dei costi del personale, garantendo così l'esattezza delle informazioni;
• relativamente ai costi dichiarati per le agenzie o altri soggetti incaricati per la produzione e la diffusione di contenuti oggetto di contributo: tutti i relativi documenti giustificativi delle spese accompagnati dalla documentazione a comprova del loro corretto pagamento (solo la ricevuta dell’avvenuto pagamento);
• il bilancio approvato dell’anno precedente a quello in cui si richiede il contributo. Per le imprese che non sono obbligate alla tenuta di un bilancio annuale, la dichiarazione dei redditi.