(1) La lettera a) del comma 1 dell’articolo 2 del decreto del Presidente della Provincia 19 giugno 2015, n. 17, è così sostituita:
“a) archivio corrente: archivio dei fascicoli cartacei in corso di trattazione;”
(2) Dopo la lettera a) del comma 1 dell’articolo 2 del decreto del Presidente della Provincia 19 giugno 2015, n. 17, è inserita la seguente lettera a/bis):
“a/bis) archivio digitale: l’archivio digitale garantisce nel tempo l’integrità e la leggibilità dei documenti informatici, nonché la validità della firma;”
(3) La lettera b) del comma 1 dell’articolo 2 del decreto del Presidente della Provincia 19 giugno 2015, n. 17, è così sostituita:
“b) archivio di deposito: archivio costituito dai fascicoli cartacei chiusi, per i quali è prescritto un periodo di conservazione;”
(4) Alla lettera c) del comma 1 dell’articolo 2 del decreto del Presidente della Provincia 19 giugno 2015, n. 17, la parola “documenti” è sostituita dalle parole “documenti cartacei”.
(5) La lettera d) del comma 1 dell’articolo 2 del decreto del Presidente della Provincia 19 giugno 2015, n. 17, è così sostituita:
“d) assegnazione: funzione che consente di prendere visione delle registrazioni di protocollo;”
(6) La lettera j) del comma 1 dell’articolo 2 del decreto del Presidente della Provincia 19 giugno 2015, n. 17, è così sostituita:
“j) fascicolo informatico: fascicolo aperto nel registro di protocollo;”
(7) La lettera l) del comma 1 dell’articolo 2 del decreto del Presidente della Provincia 19 giugno 2015, n. 17, è così sostituita:
“l) Identità Digitale Alto Adige: account per l’accesso ai servizi online dell’Amministrazione provinciale;”
(8) La lettera n) del comma 1 dell’articolo 2 del decreto del Presidente della Provincia 19 giugno 2015, n. 17, è così sostituita:
“n) IPA: Indice delle Pubbliche Amministrazioni, nonché indice dei codici univoci ufficio assegnati ai fini della ricezione delle fatture elettroniche;”
(9) La lettera p) del comma 1 dell’articolo 2 del decreto del Presidente della Provincia 19 giugno 2015, n. 17, è così sostituita:
“p) piano di conservazione: elenco redatto dalle commissioni di sorveglianza e scarto con indicazione dei tempi di conservazione dei documenti;”
(10) La lettera r) del comma 1 dell’articolo 2 del decreto del Presidente della Provincia 19 giugno 2015, n. 17, è così sostituita:
“r) registro di protocollo: registro unico di protocollo dell’Amministrazione provinciale, che presenta le caratteristiche del protocollo informatico ai sensi del decreto del Presidente della Repubblica 28 dicembre 2000, n. 445, e successive modifiche, e del decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri 3 dicembre 2013 recante le relative regole tecniche;”
(11) La lettera s) del comma 1 dell’articolo 2 del decreto del Presidente della Provincia 19 giugno 2015, n. 17, è così sostituita:
“s) scarto formale: distruzione dei documenti cartacei ed eliminazione dei documenti informatici, decorsi i tempi di conservazione, previa autorizzazione delle commissioni di sorveglianza e scarto;”
(12) La lettera v) del comma 1 dell’articolo 2 del decreto del Presidente della Provincia 19 giugno 2015, n. 17, è così sostituita:
“v) selezione dei documenti: vaglio dei documenti finalizzato all’individuazione dei documenti da scartare e dei documenti da destinare alla conservazione permanente.”