1. Alle domande di contributo ordinario e di sussidio per attività culturali va allegata la seguente documentazione:
a) l’ultima chiusura dei conti approvata;
b) una breve relazione sull'attività dell'anno precedente e una panoramica sul numero dei visitatori;
c) il programma di attività per l'anno di riferimento con indicazione della finalità, dei destinatari, del luogo e del periodo di realizzazione, delle persone coinvolte, dei partner della cooperazione, dei mezzi di comunicazione e dei visitatori stimati;
d) il preventivo di spesa dettagliato;
e) il piano di finanziamento, con esatta indicazione delle risorse economiche di cui all’articolo 11;
f) un cronoprogramma delle attività.
2. Le domande di assegnazione per l’attività ordinaria devono contenere la seguente documentazione e i seguenti dati:
a) l’ultimo conto consuntivo (bilancio di esercizio) approvato;
b) una relazione esaustiva sull'attività dell'anno precedente e una panoramica sul numero dei visitatori;
c) il programma di attività per l'anno di riferimento con indicazione delle finalità, dei destinatari, del luogo e del periodo di realizzazione, delle persone coinvolte, dei partner della cooperazione, dei mezzi di comunicazione e dei visitatori stimati;
d) il preventivo di spesa dettagliato;
e) il piano di finanziamento, con esatta indicazione delle risorse economiche di cui all’articolo 11;
f) un cronoprogramma delle attività;
g) i nominativi dei membri del collegio dei revisori dei conti con l'indicazione di quelli iscritti all'albo professionale;
h) il nominativo del responsabile/della responsabile della contabilità;
i) il bilancio di previsione dell'organizzazione, con sviluppo pluriennale in caso di domanda di assegnazioni pluriennali;
j) il rapporto del collegio dei revisori dei conti sulla regolare gestione economico-finanziaria dell’organizzazione;
k) dichiarazione del revisore dei conti iscritto all’albo sulla correttezza della spesa sostenuta e sulla relativa riconducibilità all’assegnazione concessa e al programma di attività approvato (a partire dal secondo anno di concessione).
3. Alle domande di contributo per progetti presentate da organizzazioni va allegata la seguente documentazione:
a) una dettagliata descrizione del progetto;
b) il preventivo di spesa dettagliato;
c) il piano di finanziamento, con esatta indicazione delle risorse economiche di cui all’articolo 11;
d) un cronoprogramma delle attività.
4. In caso di domande di finanziamento pluriennale di cui all’articolo 10 la documentazione da allegare deve riferirsi ai singoli anni per i quali è richiesto il vantaggio economico.
5. Le domande di contributo per investimenti devono contenere la seguente documentazione e i seguenti dati:
a) il programma di investimento;
b) un preventivo dettagliato di spesa;
c) un piano di finanziamento con l’esatta indicazione delle risorse economiche di cui all’articolo 11;
d) data di inizio dei lavori/dell’attività di investimento;
e) un cronoprogramma relativo alla realizzazione dell’investimento pianificato;
f) in caso di investimenti di notevole entità riguardanti beni immobili, una descrizione delle future spese di gestione con la relativa copertura.
6. Alle domande di contributo integrativo va allegata la seguente documentazione:
a) una relazione accompagnatoria, con indicazione delle ragioni che rendono necessario o opportuno un contributo integrativo;
b) un nuovo preventivo di spesa;
c) un nuovo piano di finanziamento con l’esatta indicazione delle risorse economiche di cui all’articolo 11;
d) un cronoprogramma delle attività.
7. In caso di prima domanda le organizzazioni devono allegare anche una copia dell’atto costitutivo e dello statuto. Eventuali modifiche dell’atto costitutivo e dello statuto dovranno essere comunicate all’ufficio competente.
8. Alle domande di contributo per progetti presentate da artisti, di sussidio per artisti e di sussidio di qualificazione va allegata la seguente documentazione:
a) una descrizione dettagliata dell'iniziativa pianificata;
b) un preventivo dettagliato di spesa;
c) un piano di finanziamento con l'esatta indicazione delle risorse economiche di cui all’articolo 11;
d) un cronoprogramma delle attività;
e) un curriculum vitae che evidenzi la formazione e la carriera artistica.
9. Alle domande di sussidio di qualificazione vanno inoltre allegati una dichiarazione sostitutiva attestante l’iscrizione oppure l’invito della relativa istituzione formativa.