1. La domanda di finanziamento (una copia) e il progetto (in duplice copia) devono essere presentati nel periodo tra il 2 e il 31 gennaio di ogni anno.
2. Il termine si intende prorogato al giorno lavorativo seguente qualora cada in un giorno in cui gli uffici provinciali sono chiusi. Le domande presentate dopo la scadenza del predetto termine non vengono prese in considerazione. Le domande di finanziamento e i progetti devono essere firmati dal/dalla legale rappresentante del proponente e devono essere indirizzati al seguente ufficio: Ripartizione Presidenza e Relazioni estere – Ufficio Affari di gabinetto - Piazza Silvius Magnago, 1 – 39100 Bolzano.
3. La domanda, corredata dalla documentazione richiesta, può essere:
a) presentata direttamente presso il suddetto ufficio;
b) inviata a mezzo posta unicamente tramite raccomandata con avviso di ricevimento A.R. (in questo caso fa fede la data del timbro dell’ufficio postale);
c) inviata a mezzo fax (0471 412139);
d) inviata per via telematica dalla casella di posta elettronica certificata del proponente alla seguente casella di posta elettronica certificata: kabinett.gabinetto@pec.prov.bz.it.
4. La domanda di finanziamento e lo schema di progetto sono disponibili presso l’ufficio provinciale competente e sono scaricabili all’indirizzo internet www.provincia.bz.it/cooperazioneallosviluppo.
5. Nella domanda di finanziamento va indicata la modalità di rendicontazione scelta dal proponente fra le due di cui all’articolo 11. Alla domanda va allegata la seguente documentazione, che dovrà essere datata e sottoscritta dal/dalla legale rappresentante del soggetto proponente:
a) schema di progetto in duplice copia, in lingua italiana o tedesca, compilato in ogni suo punto e contenente tutte le informazioni richieste, compreso il relativo piano di finanziamento con l’indicazione dei costi complessivi, del finanziamento richiesto e del contributo proprio;
b) copia dell’accordo stipulato tra il proponente e il partner locale. In assenza, una lettera in cui il partner locale o i partner locali confermano di voler sostenere il progetto e di condividere gli obiettivi e le attività;
c) almeno un’offerta di un’impresa produttrice o fornitrice per i progetti concernenti l’acquisto di attrezzature (impianti tecnici, apparecchiature o macchinari), se la spesa è pari o superiore al 30% della spesa complessiva del progetto. L’acquisto di materiali, attrezzature e servizi necessari alla realizzazione del progetto dovrà essere effettuato in base a criteri di economicità e qualità. L’ufficio provinciale competente può in ogni caso richiedere, in sede di valutazione, ulteriori preventivi, al fine di valutare l’effettiva economicità dell’offerta;
d) una descrizione tecnica in caso di costruzione o ristrutturazione di opere civili o di altre infrastrutture con un costo complessivo fino a 20.000 euro. Se il costo supera i 20.000 euro, e se dell’esecuzione dell’opera viene incaricata un’impresa, serve inoltre almeno un preventivo, da parte di quest’ultima, con il computo metrico estimativo comprensivo di planimetria. L’ufficio provinciale competente può richiedere, in sede di valutazione, ulteriori preventivi, al fine di valutare l’effettiva economicità dell’offerta;
e) statuti del proponente e del/dei partner locale/locali o opportune informazioni;
f) altro materiale ritenuto utile per la valutazione del progetto (pubblicazioni, ricerche, studi, articoli di giornali, documentazione fotografica, ecc.).
6. I progetti presentati possono avere anche durata pluriennale, ma dovranno essere chiaramente indicate le tranche di finanziamento annuali. In caso di approvazione di un progetto pluriennale, per la seconda e la successiva o le successive annualità, in caso di assenza di variazioni delle attività previste, il proponente è tenuto a presentare, entro la scadenza annuale del bando, esclusivamente la domanda di finanziamento con il budget aggiornato per l’annualità di riferimento ed una relazione sulle attività realizzate.
7. Per quanto riguarda i fondi di rotazione ed altri sistemi di credito, devono essere riportati i criteri di scelta dei beneficiari, le modalità di erogazione e rimborso, nonché l’impiego finale dei fondi.