Delibera 4 ottobre 2016, n. 1051
Modifica della delibera n. 45 del 20.01.2015 (sponsorizzazioni)

1. Per sponsorizzazione si intende l’acquisto di una prestazione finalizzata a richiamare l’attenzione sui valori di fondo del marchio ombrello “Alto Adige”, in seguito denominato marchio ombrello, e si attua con la promozione turistica dell’Alto Adige e la commercializzazione dei suoi prodotti di qualità ai sensi del combinato disposto delle leggi provinciali 28 novembre 1973, n. 79, recante “Iniziative per l’incremento economico e della produttività”, e successive modifiche, e 22 dicembre 2005, n. 12, recante “Misure per garantire la qualità nel settore dei prodotti alimentari e adozione del “marchio di qualità con indicazione di origine”, e successive modifiche.

2. La natura e l’entità delle prestazioni elencate nell’offerta di sponsorizzazione sono tese all’affermazione sul mercato dei valori di fondo del marchio ombrello.

1. La disponibilità presente sul bilancio provinciale è condizione necessaria e imprescindibile per l’accettazione dell’offerta di sponsorizzazione e per la quantificazione del relativo importo.

2. Possono essere sponsorizzate iniziative e manifestazioni sportive, turistiche e culturali di rilevanza nazionale o internazionale.

3. Le iniziative e le manifestazioni devono:

- suscitare interesse per l’Alto Adige e coincidere con i valori di fondo del marchio ombrello e con gli obiettivi di cui alle leggi provinciali n. 79/1973 e n. 12/2005;

- consolidare e rafforzare sia l’immagine dell’Alto Adige come meta turistica e terra delle delizie, sia la sua identità e la sua attuale e futura posizione di mercato;

- essere tipiche, caratteristiche o peculiari dell’Alto Adige, oppure incidere in modo rilevante sull’immagine e sull’economia complessiva dell’Alto Adige.

4. Nell’ambito dello sport si prendono in considerazione squadre e atleti o atlete che svolgono la loro attività sportiva nel contesto internazionale o nazionale (ad esempio squadre nazionali e loro membri) o che hanno un forte impatto mediatico o sono depositari di grandi speranze per il loro futuro sportivo.

5. Nei casi in cui per la medesima iniziativa o manifestazione sportiva siano contestualmente presenti offerte di sponsoring provenienti sia dalle squadre che dai singoli atleti, il gruppo tecnico di lavoro di cui al comma 11 può elaborare appositi disciplinari da sottoporre all’approvazione della Ripartizione provinciale Economia.

6. Sono favorite le iniziative e le manifestazioni che, attraverso l’utilizzo dei mezzi di comunicazione di massa, esercitano un notevole impatto sul pubblico o che appartengono a settori innovativi.

7. Le iniziative e le manifestazioni devono garantire in particolare:

- la corrispondenza ai valori di fondo del marchio ombrello;

- la risonanza nei principali mercati turistici attraverso il forte impatto sul pubblico, il relativo grado d’innovazione nonché la promozione delle vendite commerciali dei prodotti di qualità;

- l’integrazione della denominazione “Alto Adige” nella denominazione ufficiale dell’iniziativa o della manifestazione (“name sponsor”).

8. L’offerta di sponsoring, comprensiva dell’elenco delle prestazioni, deve essere inoltrata alla Ripartizione provinciale Economia almeno 30 giorni prima dell’inizio della manifestazione, dell’iniziativa o della stagione agonistica. Nel caso di nuove programmazioni o di modifiche improvvise nella progettazione delle iniziative o manifestazioni è eccezionalmente possibile presentare l’offerta dopo la scadenza del suddetto termine.

9. Nelle convenzioni di sponsoring stipulate dalla Provincia autonoma di Bolzano i correnti prezzi di mercato sono applicati solo in via eccezionale e sono, comunque, subordinati alla sufficiente disponibilità del relativo capitolo di bilancio di cui al comma 1.

10. L’importo di sponsoring corrisponde al valore della prestazione offerta ed è desunto - nei limiti del possibile - dal raffronto con gli importi di sponsoring comunemente praticati per iniziative e manifestazioni analoghe.

11. Un gruppo tecnico di lavoro composto dai responsabili delle unità organizzative che gestiscono i capitoli di spesa interessati valuta e determina l’ammontare dei singoli importi di sponsoring.

12. L’applicazione grafica del marchio ombrello deve essere concordata con la Ripartizione provinciale Economia e presentata alla stessa al fine di ottenere il nulla osta per il suo utilizzo. In ogni caso sono da osservare le direttive di applicazione pubblicate sulla pagina internet www.marchioombrello-altoadige.it.

1. La liquidazione degli importi di sponsoring avviene dietro presentazione della seguente documentazione:

a) fattura per lo sponsoring o altro documento equivalente, nel rispetto dell’obbligo dell’utilizzo della fattura elettronica nei rapporti con la Pubblica Amministrazione;

b) relazione finale, dalla quale si evince la completa esecuzione della prestazione pattuita;

c) documentazione completa comprovante la prestazione pattuita (materiale fotografico, stampati, screenshot ecc.);

d) dichiarazione concernente gli “obblighi dell’appaltatore relativi alla tracciabilità dei flussi finanziari“;

e) documento unico di regolarità contributiva (DURC), oppure una dichiarazione attestante che il contraente non vi è soggetto per legge.

2. In caso di mancato o incompleto adempimento delle prestazioni pattuite, la liquidazione non si effettua o si effettua in misura proporzionalmente ridotta rispetto alla prestazione effettivamente eseguita.

3. In caso di convenzioni di sponsorizzazione per prestazioni di durata superiore a tre mesi può essere prevista la concessione di acconti.

1. Con il termine Alto Adige LeadEvents si intendono iniziative o manifestazioni di particolare attrattività e risonanza mediatica, idonee a comunicare in maniera efficace i valori di fondo del marchio ombrello.

2. Per essere riconosciuta quale Alto Adige LeadEvent, l’iniziativa o la manifestazione, oltre a soddisfare le caratteristiche di cui all’articolo 2, deve presentare i seguenti requisiti:

a) esistenza di un sito web contenente tutte le informazioni rilevanti sull’evento e i rispettivi contatti nonché le informazioni su come raggiungere il luogo dell’evento e sulle possibilità di pernottamento in loco;

b) utilizzo dell’applicazione fissa del marchio ombrello sul sito web nel rispetto delle direttive di applicazione pubblicate sul sito www.marchioombrello-altoadige.it e relativo collegamento ipertestuale (link) al sito www.suedtirol.info;

c) esistenza di un progetto di comunicazione per la pubblicizzazione dell’evento in ambito nazionale e internazionale. Il progetto può essere predisposto dall’offerente sia in proprio che tramite un incaricato esterno;

d) avere efficacia mediatica oltre i confini territoriali ovvero essere idonea a raggiungere tale scopo;

e) presenza, all’interno del gruppo organizzativo dell’evento, di una persona responsabile per la comunicazione e le pubbliche relazioni;

f) allestimento di un infopoint e creazione di una visione d’insieme dell’offerta complessiva dell’evento, ad esempio tramite l’affissione di cartelloni pubblicitari, l’esposizione di brochure, ecc.;

g) presenza di materiale illustrativo, di proiezione e di stampa relativo all’Alto Adige LeadEvent.

3. Se durante l’evento, nel settore riservato ai vip e agli sponsor vengono somministrati cibi e bevande, questi devono recare il marchio “qualità Alto Adige”. Se i prodotti somministrati non recano tale marchio devono comunque provenire dall’Alto Adige, ad eccezione delle pietanze a base di pesce e dei prodotti distribuiti in adempimento di contratti di sponsoring in essere con gli sponsor principali del settore alimentare. Questi contratti devono essere comunicati agli uffici provinciali competenti al momento della presentazione dell’offerta di sponsoring.