1. Durante il sopralluogo viene redatto un verbale, che deve essere sottoscritto da entrambe le parti. In tale occasione, le parti possono consultare i rappresentanti delle strutture del Servizio per la protezione civile e degli uffici provinciali competenti. Nel verbale viene accertata la necessità della misura di protezione civile, valutata l’idoneità dell’ubicazione della struttura e rilevato il fabbisogno di spazio.
2. Il sindaco o la sindaca può delegare a un assessore o ad un’assessora comunale l’esecuzione del sopralluogo.
3. Il direttore o la direttrice dell’Agenzia può delegare al direttore o alla direttrice dell’Ufficio Protezione civile l’esecuzione del sopralluogo.
4. In caso di lavori di manutenzione straordinaria o in altri casi motivati si può prescindere dal sopralluogo di cui al presente articolo.