(1) Die Erstellung, Verwaltung und Aktualisierung des Verzeichnisses umfasst die Verarbeitung der folgenden personenbezogenen Daten:
- Vorname,
- Nachname,
- Geburtsort und -datum,
- Wohnsitz,
- Adresse,
- Telefonnummer und E-Mail-Adresse,
- Studientitel,
- berufliche Tätigkeit und Berufserfahrungen.
(2) Die Daten werden direkt bei den betroffenen Personen, d.h. jenen Personen erhoben, die einen Antrag auf Eintragung in das Verzeichnis stellen.
(3) Die Informationen gemäß Artikel 13 der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) werden den betroffenen Personen zum Zeitpunkt der Antragstellung zur Verfügung gestellt.
(4) Die Verarbeitung der Daten erfolgt unter Beachtung der Grundsätze der Zweckbindung und der Datenminimierung laut Artikel 5 Absatz 1 Buchstaben b) und c) der DSGVO bei der Beschaffung der Unterlagen, die die Voraussetzungen bescheinigen. Die Überprüfung der Voraussetzungen gemäß Artikel 3 dieser Verordnung ist für die Eintragung in das Verzeichnis unerlässlich, wobei auch IT-Plattformen oder -Anwendungen verwendet werden, die die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der Daten gewährleisten.
(5) Die personenbezogenen Daten werden nach Treu und Glauben und auf transparente Weise verarbeitet und dürfen nicht für andere Zwecke als die, für die sie erhoben oder angefordert wurden, oder für Zwecke, die mit diesen unvereinbar sind, verwendet werden; dies gilt unbeschadet der Möglichkeit, sie in aggregierter oder auf jeden Fall in anonymer Form ausschließlich für statistische oder Forschungszwecke zu verwenden.
(6) Die im Verzeichnis enthaltenen personenbezogenen Daten werden unverzüglich aktualisiert, nachdem die betroffene Person Änderungen mitgeteilt hat.
(7) Die Daten, die Gegenstand der Verarbeitung sind, werden für die Dauer der Eintragung der betroffenen Person in das Verzeichnis gemäß Artikel 4 Absatz 6 dieser Verordnung aufbewahrt, unbeschadet der gesetzlich festgelegten Fristen für die Aufbewahrung von Dokumenten.
(8) Die Datenverarbeitung beruht nicht auf einer automatisierten Entscheidungsfindung.