z) Bereichsvertragvom 8. März 2006 1) 
Bereichsvertrag über die Festlegung und Zuordnung der Berufsbilder des Landespersonals
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Der Verwaltungsgehilfe/die Verwaltungsgehilfin führt gemäß den Richtlinien und Anweisungen des/der Vorgesetzten alle Arbeiten der Schriftgutverwaltung durch.

1. Aufgaben

Er/sie

1. ordnet die Schriftstücke nach Inhalt oder anderen Kriterien
2. registriert Inhaltsangaben, führt Aktenverzeichnisse, auch mit Hilfe der EDV
3. beschriftet und ordnet die Schriftgutbehälter (Mappen, Hängeregistraturen, Ordner usw.)
4. wendet den Aktenplan an und schreibt ihn fort
5. legt die Akten ab, bildet und beschreibt Sachakten und andere Unterlagen
6. hält die Akten und Unterlagen evident, welche für die Skartierung/Aussonderung, Vernichtung oder Überstellung (Zwischenarchiv, Landesarchiv) bestimmt sind
7. arbeitet Skartierungsverzeichnisse für die Skartierungskommissionen aus
8. sondert aus und vernichtet kontinuierlich Weglegesachen
9. übernimmt Akten und Unterlagen aus den Ablagen der Sachbearbeiter und überstellt sie in die Registratur
10. stellt Akten, Unterlagen, Mikrofilme für die Sachbearbeiter und andere Zugangsberechtigte bereit, händigt sie aus und deponiert sie nach der Rückgabe
11. gibt Ersteinweisungen in die Benutzung der Findbücher und erteilt Grundinformationen für die häufigsten Recherchen (Genealogie, Hofgeschichte)
12. bedient das Mikrofilmlesegerät

2. Zugangsvoraussetzungen

Abschlusszeugnis der Grundschule, Führerschein Kat. B (falls für die spezifische Stelle erforderlich) und mindestens vierjährige einschlägige oder vergleichbare Berufserfahrung

3. Zweisprachigkeit

Nachweis D