La domanda di contributo, firmata dal legale rappresentante, deve essere presentata all’Ufficio Protezione civile entro il 15 febbraio del relativo anno (termine perentorio) tramite il modulo appositamente predisposto.
Essa contiene i dati del legale rappresentante e dell’organizzazione rappresentata, una dichiarazione su eventuali altri aiuti finanziari per lo stesso progetto e la seguente documentazione:
2.1 Domanda ai sensi dell’articolo 1, comma 4, lettera a) della legge provinciale per la promozione di iniziative idonee al raggiungimento di finalità di prevenzione e di pronto soccorso
a) breve descrizione dell’iniziativa;
b) preventivo di spesa;
c) piano di finanziamento.
2.2 Domanda ai sensi dell’articolo 1, comma 4, lettera b) della legge provinciale per l’acquisto o la locazione, anche in leasing, di attrezzature - compreso l’abbigliamento protettivo da lavoro -, macchinari, impianti ed automezzi
a) breve descrizione del bene da acquistare, da locare o locato;
b) preventivo di spesa;
c) piano di finanziamento.
Nel caso di acquisto di un bene mobile devono essere allegati i preventivi di spesa di almeno tre imprese. L’impossibilità di invitare più di un’impresa deve essere motivata. Se il richiedente presenta una domanda di contributo per la realizzazione di un progetto che non corrisponde al preventivo di spesa con il prezzo più basso, egli deve motivare anche tale decisione.
Nel caso di acquisto di un bene mobile con un valore stimato inferiore a 20.000,00 euro, al netto dell’imposta sul valore aggiunto, si può prescindere dalla richiesta di una pluralità di preventivi di spesa, fermo restando l’obbligo di motivare la scelta del fornitore.
2.3 Domanda ai sensi dell’articolo 1, comma 4, lettera c) della legge provinciale per l’acquisto o la locazione di beni immobili, incluso l’arredamento
a) breve descrizione del bene immobile da acquistare, da locare o locato e della sua destinazione e/o breve descrizione dell’arredamento;
b) preventivo di spesa;
c) piano di finanziamento.
L’arredamento non deve essere necessariamente acquistato contestualmente al bene immobile, ma può essere acquistato anche in un momento successivo. Riguardo al preventivo di spesa per l’arredamento valgono le disposizioni di cui al punto 2.2.
L’Ufficio Protezione civile archivia la domanda di contributo previa comunicazione se:
a) la domanda di contributo non è stata presentata entro il termine previsto;
b) mancano dei documenti e questi non sono stati presentati neppure dopo una richiesta scritta;
c) i costi riconosciuti o il contributo integrativo massimo possibile sono inferiori a 2.000,00 euro;
d) il progetto o parte del progetto sono stati realizzati prima della concessione del contributo, ad eccezione dei casi di locazione di un bene o dei progetti per i quali viene presentata domanda per un contributo integrativo.