1. La domanda di finanziamento (una copia) e il progetto (in duplice copia) devono essere presentati nel periodo tra il 1° e il 31 ottobre di ogni anno per progetti da realizzare nell’anno successivo.
2. Il termine si intende prorogato al giorno lavorativo seguente qualora cada in un giorno in cui gli uffici provinciali sono chiusi. Le domande presentate dopo la scadenza del predetto termine non vengono prese in considerazione. Le domande di finanziamento e i progetti devono essere firmati dal/dalla legale rappresentante del proponente e devono essere indirizzati al seguente ufficio: Ripartizione Presidenza e Relazioni estere – Ufficio Affari di gabinetto, Piazza Silvius Magnago, 1 – 39100 Bolzano.
3. La domanda, corredata dalla documentazione richiesta, può essere:
a) presentata direttamente al suddetto ufficio;
b) inviata a mezzo posta unicamente tramite raccomandata con avviso di ricevimento (in questo caso fa fede la data del timbro dell’ufficio postale);
c) inviata a mezzo fax (0471 412139);
d) inviata per via telematica dalla casella di posta elettronica certificata del proponente alla seguente casella di posta elettronica certificata: kabinett.gabinetto@pec.prov.bz.it.
4. La domanda di finanziamento e lo schema di progetto sono disponibili presso l’ufficio provinciale competente e sono scaricabili all’indirizzo internet www.provincia.bz.it/cooperazioneallosviluppo.
5. La domanda di finanziamento deve contenere tutte le informazioni richieste e necessarie, inclusa l’indicazione della modalità di rendicontazione scelta dal proponente fra le due di cui all’articolo 10. Tutta la documentazione dovrà essere datata e sottoscritta dal/dalla legale rappresentante del soggetto proponente.
6. Deve essere chiaramente indicato il costo totale del progetto e l’ammontare del finanziamento richiesto, sulla base di un piano analitico delle singole voci di spesa.
7. L’ufficio provinciale competente si riserva di richiedere qualsiasi ulteriore informazione o chiarimento che ritenga indispensabile ai fini della valutazione della domanda.