1. Das Finanzierungsansuchen (1 Ausfertigung) mit Projektvorschlag (2 Ausfertigungen) muss im Zeitraum zwischen dem 1. und 31. Oktober des jeweiligen Jahres für das darauffolgende Jahr eingereicht werden.
2. Der Endtermin wird auf den nächsten Arbeitstag verschoben, wenn er auf einen Tag fällt, an dem die Landesämter geschlossen sind. Nach dem obgenannten Endtermin eingereichte Projekte können nicht berücksichtigt werden. Alle Finanzierungsansuchen und Projektvorschläge sind vom gesetzlichen Vertreter/von der gesetzlichen Vertreterin des Projektträgers zu unterzeichnen und an folgende Adresse zu richten: Abteilung Präsidium und Außenbeziehungen – Amt für Kabinettsangelegenheiten, Silvius-Magnago-Platz 1, 39100 Bozen.
3. Das Ansuchen mit den geforderten Unterlagen kann folgendermaßen eingereicht werden:
a) Abgabe direkt im genannten Amt,
b) auf dem Postweg nur mit eingeschriebenem Brief mit Rückschein (in diesem Fall gilt das Datum des Versandstempels der Post),
c) mittels Fax (0471 412139),
d) elektronisch mittels E-Mail von der zertifizierten E-Mail-Adresse des Projektträgers an folgende zertifizierte E-Mail-Adresse: kabinett.gabinetto@pec.prov.bz.it.
4. Die Muster für das Ansuchen und den Projektvorschlag sind im zuständigen Landesamt erhältlich und können auch im Internet unter www.provinz.bz.it/entwicklungszusammenarbeit heruntergeladen werden.
5. Das Finanzierungsansuchen muss alle geforderten notwendigen Informationen sowie die Angabe einer der zwei im Artikel 10 angeführten Abrechnungsmodalitäten enthalten. Die gesamte Projektdokumentation ist zu datieren und mit der Unterschrift des gesetzlichen Vertreters/der gesetzlichen Vertreterin des Projektträgers zu versehen.
6. Die Gesamtkosten des Projektes und der Finanzierungsbetrag, um welchen angesucht wird, müssen anhand eines Kostenplanes mit Angabe der einzelnen Ausgabeposten genau angeführt sein.
7. Das zuständige Landesamt behält sich das Recht vor, jegliche weiteren für die Bewertung des Ansuchens notwendigen Informationen oder Erläuterungen anzufordern.