d) Decreto del Presidente della Provincia 16 novembre 2001, n. 741) 
Regolamento relativo alla gestione finanziaria ed amministrativo-contabile delle istituzioni scolastiche a carattere statale della provincia

(1) I documenti contabili obbligatori sono:

1. il bilancio;
2. il giornale di cassa;
3. i registri dei partitari delle entrate e delle spese;
4. il registro del conto corrente postale;
5. i registri delle entrate in contanti;
6. il registro del fondo per servizi di economato e per piccole spese;
7. gli inventari;
8. il registro dei contratti, accordi e convenzioni, escluse le lettere commerciali;
9. il registro per contratti di lavoro;
10. il conto consuntivo annuale.17)
    

(2) Nel giornale di cassa si trascrivono tutte le operazioni di pagamento e di riscossione nel giorno in cui sono emessi i relativi mandati e reversali.

(3) Nei registri partitari delle entrate e delle spese si aprono tanti conti quante sono le aggregazioni individuate sulla base di quanto previsto dall'articolo 5, comma 3, e si annotano le operazioni di accertamento o di impegno nonché quelle di incasso o di pagamento.

(4) I documenti di cui al comma 1, anche se tenuti con sistemi automatizzati od a fogli mobili, devono essere composti da pagine numerate, munite del timbro dell'istituzione scolastica e siglate dal responsabile amministrativo o dalla responsabile amministrativa. A chiusura dell'esercizio il responsabile amministrativo o la responsabile amministrativa attesta il numero delle pagine di cui i documenti sono composti.

(5) Il responsabile amministrativo o la responsabile amministrativa risponde della tenuta della contabilità, delle necessarie registrazioni e degli adempimenti fiscali.