Il segretario scolastico/la segretaria scolastica organizza e coordina autonomamente il servizio di contabilità e di economato della scuola. Provvede al servizio amministrativo e di segreteria in osservanza dei criteri generali stabiliti dal Consiglio d' istituto e delle direttive del capo d' istituto, nell' ambito della qualificazione acquisita e nel rispetto delle disposizioni di servizio e di legge. Coordina e assiste il personale non docente della scuola che gli/le viene assegnato ed impartisce le necessarie istruzioni.
1. Compiti
1.1 Attività di segreteria
Il segretario scolastico/la segretaria scolastica
- provvede all'applicazione delle norme di legge nel rispetto delle eventuali direttive emanate dagli uffici provinciali centrali
- redige relazioni e pareri
- predispone, elabora e controlla documenti, atti e pratiche e cura la relativa archiviazione
- provvede alla tenuta dell' inventario predisponendo i necessari provvedimenti
- rilascia certificazioni, firmandole assieme al/la dirigente scolastico/a
- predispone la documentazione inerente allo stato giuridico ed al trattamento economico del personale docente
- cura la predisposizione delle graduatorie di circolo o d' istituto
- provvede allo svolgimento di tutti i compiti amministrativi inerenti la conduzione della biblioteca scolastica
- predispone strumenti organizzativi per i collaboratori/le collaboratrici ed elabora soluzioni di problemi specifici anche in collaborazione con altri servizi ed uffici provinciali
- provvede alla trasmissione del fabbisogno di arredi all' amministrazione comunale e provinciale e si occupa della realizzazione delle corrispondenti richieste
1.2 Organi collegiali
Il segretario scolastico/la segretaria scolastica
- ai sensi della normativa vigente, è membro d'ufficio del Consiglio d'istituto e predispone la documentazione necessaria per ogni seduta e redige le deliberazioni
1.3 Gestione e amministrazione del personale
Il segretario scolastico/la segretaria scolastica:
- assegna i compiti al personale non docente della scuola, coordinandone e sorvegliandone i lavori, e si accerta che il servizio venga svolto nel rispetto della normativa vigente e degli obiettivi concordati
- dirige i collaboratori e le collaboratrici assegnati, con cui concorda gli obiettivi d' intesa con il/la dirigente scolastico/a
- svolge attività tutoriale di aggiornamento e formazione del personale assegnatogli/le
1.4 Servizio di contabilità ed economato
Il segretario scolastico/la segretaria scolastica
- predispone il bilancio preventivo e la relazione accompagnatoria d'intesa con il/la dirigente scolastico/a, determina i residui attivi e passivi e provvede all'attuazione delle deliberazioni approvate
- riscuote e registra nei libri contabili il denaro contante depositato da alunni e docenti per le varie iniziative extrascolastiche
- predispone il conto consuntivo e la relazione accompagnatoria d' intesa con il/la dirigente scolastico/a
- redige la documentazione relativa alle entrate ed ai pagamenti, firmandola assieme al/la dirigente scolastico/a
- elabora le condizioni di concessione e quelle contrattuali d' intesa con il/la dirigente scolastico/a e sovrintende alla regolare esecuzione degli appalti pubblici
- gestisce il servizio economato
- predispone i contratti di collaborazione autonoma e svolge i compiti attinenti ai doveri del sostituto d' imposta
- amministra le entrate e le uscite connesse con l' utilizzo di aule scolastiche e di attrezzature per le attività extrascolastiche applicando le relative direttive della Provinicia e del comune
- predispone la documentazione per i revisori dei conti ed assume assieme al/la dirigente scolastico/a la figura di interlocutore durante i controlli di gestione
2. Osservazioni
Nelle segreterie scolastiche in cui, in base a norme di legge, è prevista la sola presenza del segretario scolastico/della segretaria scolastica, i compiti descritti nel profilo professionale dell'assistente di segreteria devono essere svolti dallo stesso segretario scolastico/dalla stessa segretaria scolastica.
3. Requisiti di accesso
Esame di stato (ex maturità) nonché idoneità a seguito di formazione teorico-pratica di durata biennale Annotazione: nei concorsi la commissione esaminatrice si riserva di abbreviare il periodo di formazione biennale in presenza di formazione postsecondaria oppure esperienza professionale specifiche per il settore purchè le relative conoscenze vengano comprovate nell'esame.
4. Bilinguismo
Attestato di bilinguismo B