La domanda, redatta in forma scritta e sottoscritta dal Sindaco o dal Presidente del consorzio, deve essere consegnata a mano, o spedita per posta con raccomandata con ricevuta di ritorno entro il 30 aprile dell'anno di riferimento, alla Giunta Provinciale, Ripartizione Servizio Sociale, Ufficio Famiglia, Donne e Gioventù, Via Roma, 79 Bolzano.
In presenza di residua disponibilità finanziaria sul relativo capitolo di bilancio, possono essere accettate domande presentate oltre il termine sopraccitato e comunque non oltre il 30 settembre dell’anno di riferimento.
La domanda deve essere accompagnata dalla relativa deliberazione del Consiglio comunale o dell'assemblea consorziale.
Nella deliberazione devono essere indicati i mezzi di copertura della spesa eccedente il contributo richiesto.
Nel caso di inoltro a mezzo raccomandata, la data utile ai fini della scadenza sarà quella di spedizione.