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a) Legge provinciale 13 dicembre 1985, n. 171)
Ordinamento degli archivi e istituzione dell'archivio provinciale dell'Alto Adige

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1)
Pubblicata nel B.U. 24 dicembre 1985, n. 59.

Art. 12 (Commissioni di sorveglianza e di scarto)      

(1)  Ai fini dell'esercizio della sorveglianza sugli archivi dei rispettivi uffici e per lo scarto di documenti degli stessi, sono istituite in seno al Consiglio e all'Amministrazione provinciale apposite commissioni di sorveglianza e di scarto.

(2)  Le singole commissioni sono composte dal direttore della ripartizione competente oppure dal direttore di una corrispondente unità organizzativa a lui equiparato o preposto, dal direttore dell'ufficio provinciale competente o da un suo delegato, nonché dal direttore dell'ufficio provinciale di volta in volta interessato, con diritto al voto. Funge da segretario un funzionario della ripartizione interessata. Alla commissione spetta il compito di:

  1. esercitare la sorveglianza sulla conservazione e l'ordinamento degli archivi di deposito, nonché sulla tenuta degli inventari e degli strumenti di corredo;
  2. predisporre lo scarto di atti del Consiglio e dell'amministrazione provinciale ai fini del loro versamento nell'archivio provinciale sulla base dei massimari elaborati dalle commissioni;
  3. preparare le regolari operazioni di versamento di detti atti nell'Archivio provinciale;
  4. emanare direttive sullo scarto. 8)

(3)  Le commissioni si riuniscono almeno una volta ogni due anni o qualora lo richieda uno dei competenti direttori o funzionari di cui al comma 2.

8)
Il comma 2 è stato sostituito dall'art. 4 della L.P. 11 luglio 1991, n. 19, e successivamente modificato dall'art. 12 della L.P. 19 febbraio 2001, n. 4.
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