Documentazione di spesa e modalità di liquidazione a seconda della tipologia di sostegno
Si precisa che la Provincia o l’ente strumentale della stessa (di seguito “ente erogatore”) in considerazione dello stato di avanzamento del progetto e del fabbisogno finanziario, può stabilire un’abbreviazione dei termini o una diversa ripartizione delle rate. Inoltre, l’ente erogatore può, per motivi giustificati, posticipare il pagamento di singole rate fino ad avvenuta verifica della rendicontazione finale delle spese sostenute o liquidare il contributo in un’unica soluzione solo in seguito alla verifica della rendicontazione finale.
1. Sostegno alla produzione
a. Prima rata del 25 per cento
Il primo anticipo viene versato e contabilizzato secondo il cronoprogramma presentato di cui all’articolo 8, comma 5, se il beneficiario/la beneficiaria:
- ha fornito prova certa del fatto che il finanziamento complessivo del progetto ammesso a contributo è garantito;
- ha presentato un piano di finanziamento definitivo;
- ha presentato un preventivo dei costi definitivo;
- ha aperto un conto corrente dedicato al progetto e presentato all’ente erogatore la relativa conferma della banca contenente le coordinate bancarie;
- ha fornito, per il conto corrente di produzione, i dati necessari alla tracciabilità dei pagamenti;
- ha comunicato le date definitive delle riprese del progetto effettuate in Alto Adige e fuori provincia;
- ha attestato la partecipazione all’interno della produzione delle principali figure professionali indicate nell’elenco del cast e dello staff di cui alla domanda di contributo. Ciò vale in particolare per il/la regista, il cast principale e il direttore/la direttrice della fotografia. Eventuali cambiamenti necessitano dell’approvazione scritta da parte dell’ente erogatore;
- ha dimostrato di avere stipulato per il progetto un’assicurazione per il caso di annullamento e per il materiale, con una copertura sufficiente e che rientri fra quelle generalmente stipulate in questo settore.
b. Seconda rata del 30 per cento
Il secondo anticipo viene versato e contabilizzato secondo il cronoprogramma presentato di cui all’articolo 8, comma 5, se il beneficiario/la beneficiaria ha presentato:
- la sceneggiatura definitiva;
- un elenco definitivo e dettagliato del cast e dello staff indicandone la residenza e/o la sede fiscale;
- un piano definitivo delle riprese;
- l’ordine del giorno e il primo giornaliero;
- un elenco definitivo delle location in cui verranno effettuate le riprese.
c. Terza rata del 25 per cento
Il terzo anticipo viene versato e contabilizzato secondo il cronoprogramma presentato di cui all’articolo 8, comma 5, se il beneficiario/la beneficiaria ha presentato all’ente erogatore:
- il primo montaggio, previa verifica e approvazione da parte dello stesso;
- informazioni aggiornate sul primo utilizzo programmato del progetto (p.es. prima uscita nelle sale sul mercato nazionale, prima messa in onda televisiva, festival première);
- una rendicontazione intermedia del progetto complessivo che evidenzi in particolare l’effetto Alto Adige raggiunto fino a quel momento, e che è stata accettata dall’ente erogatore o da un soggetto terzo dallo stesso incaricato senza contestazioni. Qualora l’effetto Alto Adige stabilito nella dichiarazione di impegno unilaterale non fosse stato ancora raggiunto, il beneficiario/la beneficiaria dovrà confermare in forma scritta all’ente erogatore che il rispetto dell’effetto Alto Adige è garantito.
b. Rata finale del 20 per cento
L’ultima rata viene versata e contabilizzata secondo il cronoprogramma presentato di cui all’articolo 8, comma 5, se il beneficiario/la beneficiaria entro 12 mesi dalla conclusione del progetto (primo sfruttamento):
- ha presentato all’ente erogatore la documentazione per la verifica della rendicontazione finale, e dall’esame effettuato dall’ente erogatore o da un soggetto terzo dallo stesso incaricato non è emersa alcuna anomalia;
- ha presentato all’ente erogatore una chiavetta USB e un link per scaricare il file del progetto agevolato;
- ha presentato all’ente erogatore una copia digitale intatta del progetto finanziato nel formato originale per l’archiviazione;
- ha dimostrato che la copia zero oppure un altro formato tecnico adeguato è stato depositato in un laboratorio riconosciuto dal settore di attività o in un archivio riconosciuto;
- ha fatto pervenire all’ente erogatore materiale stampa o altro materiale di promozione.
2. Sostegno allo sviluppo di progetto e alla pre-produzione e contributo in due fasi
a. Prima rata del 50 per cento
Il primo anticipo (in caso di un contributo in due fasi di regola al massimo 25.000 euro) viene versato e contabilizzato secondo il cronoprogramma presentato di cui all’articolo 8, comma 5, se il beneficiario/la beneficiaria:
- ha aperto un conto corrente dedicato al progetto e presentato all’ente erogatore la relativa conferma della banca contenente le coordinate bancarie;
- ha fornito, per il conto corrente di produzione, i dati necessari alla tracciabilità dei flussi finanziari;
- ha presentato un preventivo definitivo delle misure di pre-produzione;
- ha presentato, per le misure di pre-produzione, un piano di finanziamento definitivo e ha potuto dimostrare con documenti giuridicamente vincolanti che il finanziamento è completamente chiuso;
- ha presentato una sintesi dettagliata delle misure di pre-produzione previste con relativo calendario di programmazione e descrizione dettagliata delle relative finalità.
b. Seconda rata del 25 per cento
Il secondo anticipo viene versato e contabilizzato secondo il cronoprogramma presentato di cui all’articolo 8, comma 5, se il beneficiario/la beneficiaria ha presentato all’ente erogatore:
- un dettagliato resoconto del lavoro svolto fino a quel momento, che è stato approvato dallo stesso;
- una rendicontazione intermedia del certificato d’uso del primo anticipo, che è stata verificata e approvata dall’ente erogatore stesso o da un soggetto terzo dallo stesso incaricato;
- in caso di contributo in due fasi, la sceneggiatura approvata ai sensi dell’articolo 21, comma 2.
c. Rata finale del 25 per cento
L’ultima rata viene versata e contabilizzata secondo il cronoprogramma presentato di cui all’articolo 8, comma 5, se il beneficiario/la beneficiaria ha presentato all’ente erogatore:
- la documentazione per la verifica della rendicontazione finale, e dall’esame effettuato dall’ente erogatore o da un soggetto terzo dallo stesso incaricato non è emersa alcuna anomalia;
- un dettagliato resoconto del lavoro svolto nonché una versione aggiornata della sceneggiatura accettata dall’ente erogatore;
- un resoconto della pianificazione e dello stato di finanziamento del progetto.
3. Sostegno a cortometraggi e serie short-form
a. Prima rata del 70 per cento
Il primo anticipo viene versato e contabilizzato secondo il cronoprogramma presentato di cui all’articolo 8, comma 5, se il beneficiario/la beneficiaria:
- ha fornito prova certa del fatto che il finanziamento complessivo del progetto ammesso a contributo è garantito;
- ha presentato un piano di finanziamento definitivo;
- ha presentato un preventivo dei costi definitivo;
- ha aperto un conto corrente dedicato al progetto e presentato all’ente erogatore la relativa conferma della banca contenente le coordinate bancarie;
- ha fornito, per il conto corrente di produzione, i dati necessari alla tracciabilità dei pagamenti;
- ha comunicato le date definitive delle riprese del progetto effettuate in Alto Adige e fuori provincia;
- ha attestato la partecipazione all’interno della produzione delle principali figure professionali indicate nell’elenco del cast e dello staff di cui alla domanda di contributo. Ciò vale in particolare per il/la regista, il cast principale e il direttore/la direttrice della fotografia. Eventuali cambiamenti necessitano dell’approvazione scritta da parte dell’ente erogatore;
- ha presentato la sceneggiatura definitiva;
- ha presentato un elenco definitivo delle location in cui verranno effettuate le riprese;
- ha dimostrato di avere stipulato per il progetto un’assicurazione, fra quelle generalmente stipulate nel settore e con una copertura sufficiente per il caso di annullamento e per il materiale.
b. Rata finale del 30 per cento
L’ultima rata viene versata e contabilizzata secondo il cronoprogramma presentato di cui all’articolo 8, comma 5, se il beneficiario/la beneficiaria, entro 12 mesi dalla conclusione del progetto (primo sfruttamento):
- ha presentato all’ente erogatore l’ordine del giorno e il resoconto giornaliero del primo giorno di riprese;
- ha presentato all’ente erogatore la documentazione per la verifica della rendicontazione finale, e dall’esame effettuato dall’ente erogatore o da un soggetto terzo dallo stesso incaricato non è emersa alcuna anomalia;
- ha presentato all’ente erogatore una chiavetta USB e un link per scaricare il file del progetto agevolato;
- ha dimostrato che la copia zero oppure un altro formato tecnico adeguato è stato depositato in un laboratorio riconosciuto dal settore di attività o in un archivio riconosciuto;
- ha fatto pervenire all’ente erogatore materiale stampa o altro materiale di promozione.