Il Dipartimento si avvale di un Comitato che costituisce organo collegiale e consultivo con funzioni d’indirizzo, di proposizione, di monitoraggio e di verifica. Il Comitato è composto dal Direttore di Dipartimento che lo presiede, dai responsabili delle strutture direttamente afferenti al Dipartimento e dal coordinatore di Dipartimento. Al Comitato di Dipartimento può partecipare un componente della struttura tecnico-amministrativa per la verbalizzazione degli incontri.
Lo stesso si riunisce periodicamente in via ordinaria e in via straordinaria su invito del Direttore di Dipartimento e qualora ne venga fatta richiesta dalla maggioranza dei membri del Comitato stesso. Copia della convocazione e del verbale delle riunioni del Comitato va inviata alla Direzione aziendale.
Per la validità delle riunioni è necessaria la presenza della maggioranza semplice dei componenti del Comitato (50%+1). Il Comitato approva gli argomenti all’ordine del giorno con la maggioranza semplice dei voti dei presenti.
Il Comitato di Dipartimento deve dotarsi di un regolamento di funzionamento in conformità a quanto stabilito nell’atto aziendale.
Hanno diritto a partecipare alle riunioni del Comitato, senza diritto di voto, un rappresentante della Direzione sanitaria, un rappresentante della Direzione tecnico-assistenziale e un rappresentante delle rispettive strutture della Provincia autonoma di Bolzano, competenti in materia.
In caso di necessità, il Direttore di Dipartimento ha facoltà, anche su proposta del Comitato di Dipartimento, di invitare alle riunioni altri operatori afferenti ai servizi ed esperti esterni nelle singole materie, un rappresentante dei pediatri di libera scelta e un rappresentante dei MMG, che non hanno diritto di voto.
La nomina dei componenti del Comitato di Dipartimento avviene con provvedimento del Direttore generale dell’Azienda sanitaria ed è correlata alla durata dell’incarico del Direttore di Dipartimento.