1. I processi verbali delle sedute sono redatti a cura della segretaria/del segretario. Nei processi verbali sono indicati il luogo e la data della seduta, il nominativo della/del presidente e quelli dei componenti presenti e assenti, i punti principali della discussione nonché i voti espressi e le astensioni.
2. I processi verbali delle sedute sono sottoscritti dalla/dal presidente e dalla segretaria/dal segretario. I processi verbali, redatti dalla segretaria/dal segretario e sottoscritti dalla/dal presidente, non necessitano di ulteriore approvazione.
3. Il processo verbale viene inviato ai componenti, di norma, con la convocazione alla prossima seduta; l’originale viene inserito nella relativa raccolta.
4. È in facoltà di ciascun componente di richiedere, all’inizio della seduta, eventuali correzioni formali o precisazioni delle dichiarazioni da esso rese nel corso della seduta precedente, che vengono apportate al verbale dalla segretaria/dal segretario, previa approvazione da parte della/del presidente.