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Delibera 6 dicembre 2016, n. 1368
Approvazione dei criteri per la promozione delle attività ricreative del personale provinciale

Allegato A

CRITERI PER LA PROMOZIONE DELLE ATTIVITÀ RICREATIVE DEL PERSONALE PROVINCIALE

Articolo 1
Ambito di applicazione

1. L’Amministrazione provinciale promuove, attraverso l’assegnazione di contributi, iniziative ricreative per lo sviluppo culturale, sportivo e l’integrazione del personale provinciale organizzate da appositi circoli ricreativi aventi fini culturali, sportivi o comunque affini, che operano sul territorio della provincia di Bolzano.

Articolo 2
Beneficiari e requisiti

1. Possono beneficiare del contributo i circoli ricreativi in possesso dei seguenti requisiti:

a) statuto, dal quale devono risultare:

- l’oggetto sociale con riferimento alle attività culturali, sportive o affini a favore dei dipendenti provinciali e con espressa esclusione dello svolgimento di attività politiche o sindacali;

- l’attribuzione della rappresentanza legale;

- l’assenza di fini di lucro e la previsione che i proventi delle attività non possono, in nessun caso, essere divisi fra gli associati, neppure in forma indiretta;

- le norme sull’ordinamento interno, ispirato a principi di democrazia e di uguaglianza dei diritti di tutti gli associati, con la previsione dell’elettività delle cariche sociali;

- l’obbligo di redazione di rendiconti economico-finanziari nonché le modalità di approvazione degli stessi da parte degli organi statutari;

- la libera adesione per il personale provinciale;

- le modalità di scioglimento del circolo;

- l’obbligo di devoluzione a fini altruistici del patrimonio residuo in caso di scioglimento dell’associazione.

b) sede in provincia di Bolzano;

c) stipula di idonea polizza assicurativa a copertura dei rischi di responsabilità civile connessa all’attività svolta.

2. Le cariche sindacali e politiche sono incompatibili con le cariche nell’ambito dei circoli ricreativi.

3. Le iniziative dei circoli ricreativi non possono essere organizzate, né direttamente né indirettamente, da organizzazioni sindacali o politiche ovvero riportare, anche in parte, il logo delle stesse.

4. L’Assessore/L’Assessora provinciale al personale stabilisce le modalità e i limiti di utilizzo delle strutture e delle attrezzature (anche informatiche) dell’Amministrazione provinciale per lo svolgimento dell’attività ricreativa.

Articolo 3
Attività agevolabili

1. Sono agevolabili le seguenti iniziative:

a) corsi, manifestazioni sportive e tornei in provincia di Bolzano e fuori provincia;

b) attività culturali e artistiche (concerti, corsi, spettacoli teatrali);

c) viaggi, gite, escursioni e iniziative affini;

d) iniziative che contribuiscono a rafforzare lo spirito di gruppo.

2. Il periodo di svolgimento delle attività inizia il 1° marzo di ogni anno e deve concludersi entro il 28 febbraio dell’anno successivo.

Articolo 4
Ammontare dei contributi

1. Per le attività istituzionali dei circoli ricreativi possono essere concessi contributi nella misura massima del 90 per cento dei costi preventivati.

2. Per la concessione dei contributi di cui al comma 1 e per la determinazione del relativo ammontare, di norma, si prendono in considerazione i seguenti criteri:

a) rapporto costi-benefici dell’iniziativa;

b) qualità dell’iniziativa, rilevata anche mediante questionari;

c) divulgazione dell’iniziativa;

d) disponibilità finanziaria sul capitolo di bilancio nell’anno finanziario di riferimento.

Articolo 5
Presentazione della domanda

1. La domanda, firmata dal/dalla legale rappresentante dell’associazione, va presentata, entro il 31 dicembre dell’anno precedente l’inizio delle attività, con le seguenti modalità:

a) consegnata direttamente all’Ufficio provinciale Sviluppo personale, Palazzo 3a, Piazza Silvius Magnago 4, Bolzano;

b) inviata tramite raccomandata con avviso di ricevimento all’Ufficio provinciale Sviluppo personale, Palazzo 3a, Piazza Silvius Magnago 4, Bolzano;

c) inviata tramite posta elettronica certificata all’indirizzo PEC:

personalentwicklung.sviluppopersonale@pec.prov.bz.it e sottoscritta con firma elettronica qualificata.

2. La domanda deve essere corredata del piano di finanziamento delle iniziative programmate, con indicazione delle entrate e delle spese.

3. L’Ufficio provinciale Sviluppo personale può richiedere in qualunque momento ogni ulteriore documentazione ritenuta utile ai fini dell’erogazione del contributo.

4. Contributi vengono concessi dall’Assessore/Assessora provinciale al personale, sentito il parere del Direttore Generale/della Direttrice Generale.

Articolo 6
Liquidazione e anticipi

1. Il contributo concesso viene liquidato dietro presentazione del rendiconto consuntivo predisposto come da modello dell’Ufficio Sviluppo personale. Il rendiconto deve essere presentato entro il 31 ottobre successivo alla conclusione delle attività oggetto di contributo.

2. L’Amministrazione provinciale può erogare un anticipo fino al 70 per cento dell’ammontare del contributo assegnato.

3. Il circolo ricreativo può utilizzare il contributo concesso esclusivamente per la realizzazione delle iniziative, dei progetti, degli investimenti e dei rimborsi per i quali è stato richiesto e concesso il contributo.

Articolo 7
Controlli

1. Ai sensi dell’articolo 2, comma 3, della legge provinciale 22 ottobre 1993, n. 17, e successive modifiche, l’ufficio provinciale competente effettua controlli a campione su almeno il sei per cento delle domande ammesse.

2. L’individuazione delle iniziative da sottoporre a controllo avviene annualmente mediante sorteggio, effettuato da una commissione composta dal Direttore Generale/della Direttrice Generale o da un suo delegato/una sua delegata, dal Direttore/dalla Direttrice dell’ufficio competente per la liquidazione del contributo e da un funzionario incaricato/una funzionaria incaricata. Delle operazioni di sorteggio e del relativo esito viene redatto apposito verbale.

3. I controlli amministrativi e i sopralluoghi sono eseguiti da funzionari dell’ufficio sviluppo personale, che redigono il relativo verbale di accertamento. A tal fine i beneficiari devono presentare la documentazione di spesa in originale. La documentazione di spesa dovrà essere conservata per almeno 10 anni.

4. In caso di accertate irregolarità trovano applicazione le sanzioni previste dalla normativa vigente.

Articolo 8
Revoca

1. Il contributo è revocato qualora l’utilizzo dell’anticipo o del contributo non possa essere documentato o qualora l’anticipo o il contributo non venga utilizzato per le attività ammesse. L’anticipo ovvero l’intero contributo deve essere restituito alla Tesoreria della Provincia, maggiorato degli interessi legali a decorrere dalla data di accreditamento dell’anticipazione o del contributo.

 

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