1. Le domande di contributo per progetti devono essere presentate entro il 31 gennaio di ogni anno. In casi motivati possono essere presentate anche nel corso dell’anno, preferibilmente entro il 30 settembre.
2. Le domande devono essere presentate in ogni caso prima che siano state sostenute le relative spese.
3. Le domande devono essere corredate dai seguenti allegati:
a) presentazione del richiedente. In caso di organizzazioni andranno indicati anche il numero dei soci in regola con le eventuali quote sociali di iscrizione e la composizione nominativa degli organi sociali previsti dal rispettivo statuto;
b) relazione illustrativa contenente un piano dettagliato con indicazione dell’opera o del programma editoriale, degli autori e delle attività di promozione;
c) preventivo di spesa dettagliato e piano di finanziamento relativi al progetto, con indicazione delle diverse entrate e della quota sostenuta in proprio;
d) cronoprogramma ai sensi dell’articolo 9 della legge provinciale n. 1/2002, e successive modifiche;
e) dettagliato preventivo acquisito presso tipografie e/o grafici. I costi preventivati per le pubblicazioni di importo pari o inferiore a 10.000,00 euro devono essere documentati con almeno un preventivo. I costi preventivati per le pubblicazioni d’importo superiore a 10.000,00 euro devono essere documentati con almeno tre preventivi, salvo casi specifici debitamente motivati che rendano necessario il ricorso ad un determinato soggetto o impresa;
f) una dichiarazione a cura del/della legale rappresentante del richiedente, attestante:
1) la sussistenza dei presupposti e dei requisiti prescritti dalla legge e la consapevolezza delle sanzioni previste in caso di dichiarazioni non veritiere;
2) gli uffici o enti presso i quali sono state o saranno presentate altre istanze di agevolazione economica per le medesime iniziative e i relativi importi;
g) solo per le organizzazioni: atto costitutivo e statuto in caso di presentazione della domanda per la prima volta o in caso di modifiche.