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Ultima edizione

l) Decreto del Presidente della Provincia 19 giugno 2015, n. 171)
Regolamento sulle procedure di protocollo e l'Amministrazione provinciale digitale

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1)
Pubblicato nel B.U. 23 giugno 2015, n. 25.

Art. 2 (Definizioni)

(1)  Ai fini del presente regolamento si intende per:

  • a)  archivio corrente: archivio dei fascicoli cartacei in corso di trattazione; 3)
  • a/bis) sistema di conservazione digitale: archivio che garantisce nel tempo l’integrità e la leggibilità dei documenti informatici nonché la validità della firma digitale; 4)
  • b)  archivio di deposito: archivio costituito dai fascicoli cartacei chiusi, per i quali è prescritto un periodo di conservazione; 5)
  • c)  archivio storico: archivio di documenti  cartacei rilevanti sul piano giuridico e storico-culturale destinati alla conservazione permanente. Ha sede presso l’Archivio provinciale; 6)
  • d)  assegnazione: funzione che determina la visione delle registrazioni di protocollo; 7)
  • e)  caselle di posta istituzionali: caselle di posta elettronica delle strutture organizzative dell’Amministrazione provinciale;
  • f)  8)
  • g)  documenti in ingresso: documenti indirizzati all’Amministrazione provinciale;
  • h)  documenti in uscita: documenti redatti dall’Amministrazione provinciale e diretti a destinatari esterni all’Amministrazione stessa;
  • i)  documenti interni: documenti redatti dalle singole strutture organizzative dell’Amministrazione provinciale e destinati alla comunicazione interna;
  • i/bis) domicilio digitale: indirizzo di posta elettronica certificata (PEC) indicato nei rispettivi indici per la comunicazione e la notificazione degli atti e dei provvedimenti amministrativi; 9)
  • i/ter) domicilio digitale speciale: indirizzo di posta elettronica certificata (PEC) eletto per determinati procedimenti e non già presente nei rispettivi indici; 10)
  • j)  fascicolo informatico: fascicolo aperto nel registro di protocollo; 11)
  • k)  fascicolo digitale del personale: archivio digitale che raccoglie documenti e documentazione concernenti il rapporto di lavoro del personale provinciale, nonché del personale dirigente, docente e ispettivo delle scuole a carattere statale;
  • l)  12)
  • m)  INI-PEC: Indice nazionale dei domicili digitali delle imprese e dei professionisti; 13)
  • n)  IPA: Indice dei domicili digitali delle pubbliche amministrazioni e dei gestori di pubblici servizi; 14)
  • o)  key-user: persona che attiva i permessi per la protocollazione e inserisce gli utenti nell’organigramma;
  • p)  piano di conservazione: elenco redatto dalle commissioni di sorveglianza e scarto con indicazione dei tempi di conservazione dei documenti; 15)
  • q)  PEC (posta elettronica certificata): tipologia di e-mail che attesta l’invio e l’avvenuta consegna di un messaggio di posta elettronica;
  • r)  registro di protocollo: registro unico di protocollo dell’Amministrazione provinciale, che presenta le caratteristiche del protocollo informatico ai sensi del decreto del Presidente della Repubblica 28 dicembre 2000, n. 445, e successive modifiche, e del decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri 3 dicembre 2013 recante le relative regole tecniche; 16)
  • s)  scarto formale: distruzione dei documenti cartacei e cancellazione dei documenti informatici, decorsi i tempi di conservazione, previa autorizzazione delle commissioni di sorveglianza e scarto; 17)
  • t)  scarto informale: eliminazione dall’archivio corrente della documentazione priva di valore amministrativo, giuridico e storico;
  • u)  segnatura di protocollo: informazioni minime per l’identificazione univoca di un documento;
  • v)  selezione dei documenti: vaglio dei documenti finalizzato all’individuazione dei documenti da scartare e dei documenti da destinare alla conservazione permanente. 18)
3)
La lettera a) dell'art. 2, comma 1, è stata così sostituita dall'art. 2, comma 1, del D.P.P. 19 aprile 2016, n. 14.
4)
La lettera a/bis) dell'art. 2, comma 1, è stata inserita dall'art. 2, comma 2, del D.P.P. 19 aprile 2016, n. 14, e successivamente così sostituita dall'art. 1, comma 1, del D.P.P. 22 marzo 2019, n. 7.
5)
La lettera b) dell'art. 2, comma 1, è stata così sostituita dall'art. 2, comma 3, del D.P.P. 19 aprile 2016, n. 14
6)
La lettera c) dell'art. 2, comma 1, è stata così modificata dall'art. 2, comma 4, del D.P.P. 19 aprile 2016, n. 14.  Il testo tedesco è stato successivamente modificato dall'art. 1, comma , 2 del D.P.P. 22 marzo 2019, n. 7.
7)
La lettera d) dell'art. 2, comma 1, è stata prima sostituita dall'art. 2, comma 5, del D.P.P. 19 aprile 2016, n. 14, e successivamente dall'art. 1, comma 3, del D.P.P. 22 marzo 2019, n. 7.
8)
La lettera f) dell'art. 2, comma 1, è stata abrogata dall'art. 21, comma 1, del D.P.P. 19 aprile 2016, n. 14.
9)
La lettera i/bis) dell'art. 2, comma 1, è stata inserita dall'art. 1, comma 4, del D.P.P. 22 marzo 2019, n. 7.
10)
La lettera j/bis) dell'art. 2, comma 1, è stata inserita dall'art. 1, comma 4, del D.P.P. 22 marzo 2019, n. 7.
11)
La lettera j) dell'art. 2, comma 1, è stata così sostituita dall'art. 2, comma 6, del D.P.P. 19 aprile 2016, n. 14.
12)
La lettera l) dell'art. 2, comma 1, è stata prima sostituita dall'art. 2, comma 7, del D.P.P. 19 aprile 2016, n. 14, e successivamente abrogata dall'art. 19, comma 1, lettera a), del D.P.P. 22 marzo 2019, n. 7.
13)
La lettera m) dell'art. 2, comma 1, è stata così sostituita dall'art. 1, comma 5, del D.P.P. 22 marzo 2019, n. 7.
14)
La lettera n) dell'art. 2, comma 1, è stata prima sostituita dall'art. 2, comma 8, del D.P.P. 19 aprile 2016, n. 14, e successivamente dall'art. 1, comma 6, del D.P.P. 22 marzo 2019, n. 7.
15)
La lettera p) dell'art. 2, comma 1, è stata così sostituita dall'art. 2, comma 9, del D.P.P. 19 aprile 2016, n. 14.
16)
La lettera r) dell'art. 2, comma 1, è stata così sostituita dall'art. 2, comma 10, del D.P.P. 19 aprile 2016, n. 14.
17)
La lettera s) dell'art. 2, comma 1, è stata prima sostituita dall'art. 2, comma 11, del D.P.P. 19 aprile 2016, n. 14, e successivamente dall'art. 1, comma 7, del D.P.P. 22 marzo 2019, n. 7.
18)
La lettera v) dell'art. 2, comma 1, è stata così sostituita dall'art. 2, comma 12, del D.P.P. 19 aprile 2016, n. 14.  Il testo tedesco è stato successivamente modificato dall'art. 1, comma 8, del D.P.P. 22 marzo 2019, n. 7.
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