3.1 Le domande di contributo devono essere presentate ogni anno entro il termine perentorio del 28 febbraio oppure, se si tratta di contributi per centri visite o punti informativi dei parchi naturali o del Parco nazionale, entro il termine previsto nelle relative convenzioni; le domande vanno presentate all’ufficio provinciale Parco nazionale dello Stelvio per questioni riguardanti il parco nazionale stesso, oppure all’ufficio amministrativo Territorio e paesaggio in tutti gli altri casi. Quando la domanda è inviata a mezzo posta, la data di spedizione vale quale data di presentazione.
3.2 Alla domanda da fare sui appositi moduli predisposti devono essere allegati i documenti sotto elencati:
- relazione dettagliata sulle attività programmate;
- preventivo di spesa per le attività programmate;
- piano di finanziamento per le attività programmate con indicazione completa di tutte le fonti di finanziamento;
- atto costitutivo e statuto dell’associazione/organizzazione, se si tratta della prima richiesta o in caso di modifiche;
- resoconto e rendiconto dell’attività dell’anno precedente, se si tratta del rinnovo di domande;
- dichiarazione relativa alla posizione dell’IVA;
- dichiarazione relativa alla ritenuta d’acconto.
3.3 Le modificazioni, in seguito intervenute, del contenuto dei documenti devono essere comunicate con sollecitudine.
3.4 Qualora le domande fossero incomplete, l’Ufficio della Ripartizione natura, paesaggio e sviluppo del territorio addetto all’evasione della domanda invita i richiedenti a fornire entro il termine di decadenza di 30 giorni dall’invito la documentazione mancante. Decorso tale termine la domanda è archiviata.
3.5 L’Ufficio della Ripartizione natura, paesaggio e sviluppo del territorio addetto all’evasione della domanda può richiedere, oltre alla documentazione prevista, qualsiasi altro documento ritenuto necessario per l'istruttoria delle domande ovvero per la liquidazione delle sovvenzioni e dei contributi nonché effettuare sopralluoghi.