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Invia
Landesgesetzgebung
Landesämter und Personal
Verwaltungsverfahren
Dekret des Landeshauptmanns vom 28. März 2022, Nr. 9
Art
.
2
(
Begriffsbestimmungen
)
t) Dekret des Landeshauptmanns vom 28. März 2022, Nr. 9
1)
Verordnung zur Protokollierung und zum elektronischen Dokument
Attendere, processo in corso!
1)
Kundgemacht im Amtsblatt vom 31. März 2022, Nr. 13.
Art
.
2
(
Begriffsbestimmungen
)
(
1
)
Für diese Verordnung gelten folgende Begriffsbestimmungen:
Administrator/Administratorin des Protokollregisters: Supervisor/Supervisorin des elektronischen Protokolls,
Amtserkennungscode: vom IPA-Verzeichnis zugeteilter Code für den Empfang elektronischer Rechnungen,
Anwendungskooperation: Datenaustausch zwischen öffentlichen Körperschaften durch Interaktion zwischen Anwendungen,
Ausgangsdokumente: Dokumente, die von der Landesverwaltung verfasst werden und an Empfänger außerhalb derselben gerichtet sind,
Bewertungsrichtlinien: von den Überwachungs- und Bewertungskommissionen erstellte Verzeichnisse der Aufbewahrungsfristen für Dokumente,
Digitales Domizil: elektronische Postadresse, die bei einem zertifizierten elektronischen Postdienst (PEC) oder bei einem im Sinne der Verordnung (EU) Nr. 910/2014 (sog. eIDAS-Verordnung) qualifizierten zertifizierten elektronischen Zustelldienst gewählt wird,
Digitale Personalakte: digitale Ablage personalrelevanter Dokumente und Unterlagen des Landespersonals sowie der Schulführungskräfte, des Lehr- und des Inspektionspersonals der Schulen staatlicher Art,
Eingangsdokumente: an die Landesverwaltung gerichtete Dokumente,
Elektronische Akte: im elektronischen Protokoll angelegte Akte,
Elektronisches Protokoll: Protokollregister, das den Kriterien des elektronischen Protokolls laut Dekret des Präsidenten der Republik vom 28. Dezember 2000, Nr. 445, in geltender Fassung, und den einschlägigen Richtlinien entspricht,
Formlose Skartierung: Aussonderung von Unterlagen ohne rechtlichen oder historischen Wert aus der Registratur,
Historisches Archiv: beim Landesarchiv angesiedeltes Archiv, in dem rechtlich und kulturhistorisch relevante Papierdokumente ständig verwahrt werden, sowie Bestand jener elektronischen Dokumente, die zur ständigen Verwahrung im Langzeitspeicherungssystem verbleiben,
INAD: staatliches Verzeichnis der digitalen Domizile der natürlichen Personen, der freiberuflich Tätigen und der anderen Körperschaften des Privatrechts, die nicht zur Eintragung in Berufslisten und Berufsverzeichnisse oder in das Handelsregister verpflichtet sind,
INI-PEC: staatliches Verzeichnis der digitalen Domizile der Unternehmen und freiberuflich Tätigen,
Interne Dokumente: Dokumente, die von den einzelnen Organisationseinheiten verfasst werden und für die Kommunikation innerhalb der Landesverwaltung bestimmt sind,
Institutionelle Postfächer: elektronische Postfächer der Organisationseinheiten der Landesverwaltung,
IPA: Verzeichnis der digitalen Domizile der öffentlichen Verwaltungen und der Träger öffentlicher Dienste sowie der Amtserkennungscodes,
Key-User: Person, die die Benutzerprofile für das elektronische Protokoll verwaltet,
Langzeitspeicherungssystem: Archiv, das von einem bei der AGID (Agenzia per l’Italia digitale) akkreditierten Verwahrer verwaltet wird. Das Langzeitspeicherungssystem untersteht der Aufsicht des Landesarchivs,
Online-Dienst: Dienst, der von der Landesverwaltung im Netz angeboten wird,
PEC-Postfächer: zertifizierte elektronische Postfächer der Organisationseinheiten der Landesverwaltung,
Protokollsignatur: Informationen zur Protokollierung, die eine eindeutige Identifikation der Dokumente ermöglichen,
Registratur: Bestand der Dokumente, die noch bearbeitet werden,
Schriftgutbewertung: Bewertung der Dokumente in Hinblick auf ihre Skartierung oder ständige Verwahrung,
Skartierung: Vernichtung von Papierdokumenten oder endgültige Löschung von elektronischen Dokumenten nach erfolgter Schriftgutbewertung,
Zertifizierte elektronische Post (PEC): Kommunikationssystem, das die Übermittlung und die erfolgte Zustellung von elektronischer Post bescheinigt. In der deutschen Sprache wird auch die abgekürzte Form „ZEP“ verwendet,
Zwischenarchiv: Bestand der geschlossenen Akten in Papierform oder in elektronischer Form, für die eine Aufbewahrungsfrist vorgeschrieben ist.
Caricamento in corso
Deutsch
Italiano
Ladin
Verfassungsrechtliche Bestimmungen
Landesgesetzgebung
I Alpinistik
II Arbeit
III Bergbau
IV Gemeinden und Bezirksgemeinschaften
V Berufsbildung
VI Bodenschutz, Wasserbauten
VII Energie
VIII Finanzen
IX Fremdenverkehr und Gastgewerbe
X Fürsorge und Wohlfahrt
XI Gaststätten
XII Gemeinnutzungsrechte
XIII Forstwirtschaft
XIV Gesundheitswesen und Hygiene
XV Gewässernutzung
XVI Handel
XVII Handwerk
XVIII Grundbuch und Kataster
XIX Jagd und Fischerei
XX Brandverhütung und Bevölkerungsschutz
XXI Kindergärten
XXII Kultur
XXIII Landesämter und Personal
A Führungsstruktur
B Sonderregelung über einzelne Fachdienste
C Aufnahme in den Landesdienst und Berufsbilder
D Allgemeine dienstrechtliche Bestimmungen über den Landesdienst
E Kollektivverträge
F Plansoll und Stellenpläne
G Dienstkleidung
H Dienstaustritt und Ruhestandsbehandlung
I Übernahme von Personal anderer Körperschaften
J Landesregierung
K Landtag
L Verwaltungsverfahren
a) Landesgesetz vom 7. Jänner 1977, Nr. 9
b) Dekret des Landeshauptmanns vom 20. September 1989, Nr. 26
c) Landesgesetz vom 19. März 1991, Nr. 6
d) Landesgesetz vom 22. Oktober 1993, Nr. 17
e) DEKRET DES LANDESHAUPTMANNS vom 16. Juni 1994, Nr. 20
f) Dekret des Landeshauptmanns vom 16. Juni 1994, Nr. 21
g) DEKRET DES LANDESHAUPTMANNS vom 19. Juli 2006, Nr. 34
h) Dekret des Landeshauptmanns vom 27. Oktober 2010 , Nr. 39
i) Dekret des Landeshauptmanns vom 11. Jänner 2011 , Nr. 2
j) Dekret des Landeshauptmanns vom 15. April 2013, Nr. 10
k) Dekret des Landeshauptmanns vom 10. April 2014, Nr. 13
l) Landesgesetz vom 4. Mai 2016, Nr. 9
m) Dekret des Landeshauptmanns vom 18. November 2016, Nr. 31
n) Dekret des Landeshauptmanns vom 18. Mai 2017, Nr. 19
o) Dekret des Landeshauptmanns vom 31. Mai 2018, Nr. 15
p) Dekret des Landeshauptmanns vom 21. März 2019, Nr. 6
q) Dekret des Landeshauptmanns vom 22. März 2019, Nr. 7
r) Dekret des Landeshauptmanns vom 13. Januar 2020, Nr. 4
s) Dekret des Landeshauptmanns vom 19. April 2021, Nr. 15
t) Dekret des Landeshauptmanns vom 28. März 2022, Nr. 9
Art
. 1 (
Anwendungsbereich und Zweck
)
Art
.
2
(
Begriffsbestimmungen
)
Art
.
3
(
Organisation des Protokolls
)
Art
.
4
(
Verantwortlicher/Verantwortliche
für die Dokumentenverwaltung
)
Art
.
5
(
Verantwortlicher/Verantwortliche
f
ür die Verwahrung
)
Art
.
6
(
Administrator/Administratorin des Protokollregisters
)
Art
.
7
(
Key-User
)
Art
.
8
(
Elektronisches Dokument
)
Art
.
9
(
Protokollierung
)
Art
.
10
(
Protokollnummer
)
Art
.
11
(
Protokollsignatur
)
Art
.
12
(
Aktenplan
)
Art
.
13
(
Elektronische Akte
)
Art
.
14
(
Digitale Personalakte
)
Art
.
15
(
Chronologie
)
Art
.
16
(
Protokollierungspflichtige Dokumente
)
Art
.
17
(
Nicht protokollierungspflichtige Dokumente
)
Art
.
18
(
Zulässige Dateiformate
)
Art
.
19
(
Amtserkennungscode
)
Art
.
20
(
Fristen
)
Art
.
21
(
Annullierung von Protokolleinträgen
)
Art
.
22
(
Posteingang
)
Art
.
23
(
Postausgang
)
Art
.
24
(
Interne Post
)
Art
.
25
(
Protokolltagesregister
)
Art
.
26
(
Notfallregister
)
Art
.
27
(
Verwahrung von Papierdokumenten
)
Art
.
28
(
Verwahrung von elektronischen Dokumenten
)
Art
.
29
(
Papierkopien von elektronischen Dokumenten
)
Art
.
30
(
Kulturgüter
)
Art
.
31
(
Amtsgeheimnis
)
Art
.
32
(
Aufhebung
)
Art
.
33
(
Inkrafttreten
)
Anlage A
u) Dekret des Landeshauptmanns vom 15. September 2022, Nr. 23
v) Dekret des Landeshauptmanns vom 6. Dezember 2022, Nr. 28
w) Dekret des Landeshauptmanns vom 26. Mai 2023, Nr. 11
M Volksabstimmung und Wahl des Landtages
XXIV Landschaftsschutz und Umweltschutz
XXV Landwirtschaft
XXVI Lehrlingswesen
XXVII Messen und Märkte
XXVIII Öffentliche Bauaufträge, Lieferungen und Dienstleistungen
XXIX Öffentliche Veranstaltungen
XXX Raum und Landschaft
XXXI Rechnungswesen
XXXII Sport und Freizeitgestaltung
XXXIII Straßenwesen
XXXIV Transportwesen
XXXV Unterricht
XXXVI Vermögen
XXXVII Wirtschaft
XXXVIII Wohnbauförderung
XXXIX Gesetze mit verschiedenen Bestimmungen (Omnibus)
Beschlüsse der Landesregierung
Urteile Verfassungsgerichtshof
Urteile Verwaltungsgericht
Chronologisches inhaltsverzeichnis