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t) Dekret des Landeshauptmanns vom 28. März 2022, Nr. 91)
Verordnung zur Protokollierung und zum elektronischen Dokument

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1)
Kundgemacht im Amtsblatt vom 31. März 2022, Nr. 13.

Art. 2  (Begriffsbestimmungen)

(1) Für diese Verordnung gelten folgende Begriffsbestimmungen:

  1. Administrator/Administratorin des Protokollregisters: Supervisor/Supervisorin des elektronischen Protokolls,
  2. Amtserkennungscode: vom IPA-Verzeichnis zugeteilter Code für den Empfang elektronischer Rechnungen,
  3. Anwendungskooperation: Datenaustausch zwischen öffentlichen Körperschaften durch Interaktion zwischen Anwendungen,
  4. Ausgangsdokumente: Dokumente, die von der Landesverwaltung verfasst werden und an Empfänger außerhalb derselben gerichtet sind,
  5. Bewertungsrichtlinien: von den Überwachungs- und Bewertungskommissionen erstellte Verzeichnisse der Aufbewahrungsfristen für Dokumente,
  6. Digitales Domizil: elektronische Postadresse, die bei einem zertifizierten elektronischen Postdienst (PEC) oder bei einem im Sinne der Verordnung (EU) Nr. 910/2014 (sog. eIDAS-Verordnung) qualifizierten zertifizierten elektronischen Zustelldienst gewählt wird,
  7. Digitale Personalakte: digitale Ablage personalrelevanter Dokumente und Unterlagen des Landespersonals sowie der Schulführungskräfte, des Lehr- und des Inspektionspersonals der Schulen staatlicher Art,
  8. Eingangsdokumente: an die Landesverwaltung gerichtete Dokumente,
  9. Elektronische Akte: im elektronischen Protokoll angelegte Akte,
  10. Elektronisches Protokoll: Protokollregister, das den Kriterien des elektronischen Protokolls laut Dekret des Präsidenten der Republik vom 28. Dezember 2000, Nr. 445, in geltender Fassung, und den einschlägigen Richtlinien entspricht,
  11. Formlose Skartierung: Aussonderung von Unterlagen ohne rechtlichen oder historischen Wert aus der Registratur,
  12. Historisches Archiv: beim Landesarchiv angesiedeltes Archiv, in dem rechtlich und kulturhistorisch relevante Papierdokumente ständig verwahrt werden, sowie Bestand jener elektronischen Dokumente, die zur ständigen Verwahrung im Langzeitspeicherungssystem verbleiben,
  13. INAD: staatliches Verzeichnis der digitalen Domizile der natürlichen Personen, der freiberuflich Tätigen und der anderen Körperschaften des Privatrechts, die nicht zur Eintragung in Berufslisten und Berufsverzeichnisse oder in das Handelsregister verpflichtet sind,
  14. INI-PEC: staatliches Verzeichnis der digitalen Domizile der Unternehmen und freiberuflich Tätigen,
  15. Interne Dokumente: Dokumente, die von den einzelnen Organisationseinheiten verfasst werden und für die Kommunikation innerhalb der Landesverwaltung bestimmt sind,
  16. Institutionelle Postfächer: elektronische Postfächer der Organisationseinheiten der Landesverwaltung,
  17. IPA: Verzeichnis der digitalen Domizile der öffentlichen Verwaltungen und der Träger öffentlicher Dienste sowie der Amtserkennungscodes,
  18. Key-User: Person, die die Benutzerprofile für das elektronische Protokoll verwaltet,
  19. Langzeitspeicherungssystem: Archiv, das von einem bei der AGID (Agenzia per l’Italia digitale) akkreditierten Verwahrer verwaltet wird. Das Langzeitspeicherungssystem untersteht der Aufsicht des Landesarchivs,
  20. Online-Dienst: Dienst, der von der Landesverwaltung im Netz angeboten wird,
  21. PEC-Postfächer: zertifizierte elektronische Postfächer der Organisationseinheiten der Landesverwaltung,
  22. Protokollsignatur: Informationen zur Protokollierung, die eine eindeutige Identifikation der Dokumente ermöglichen,
  23. Registratur: Bestand der Dokumente, die noch bearbeitet werden,
  24. Schriftgutbewertung: Bewertung der Dokumente in Hinblick auf ihre Skartierung oder ständige Verwahrung,
  25. Skartierung: Vernichtung von Papierdokumenten oder endgültige Löschung von elektronischen Dokumenten nach erfolgter Schriftgutbewertung,
  26. Zertifizierte elektronische Post (PEC): Kommunikationssystem, das die Übermittlung und die erfolgte Zustellung von elektronischer Post bescheinigt. In der deutschen Sprache wird auch die abgekürzte Form „ZEP“ verwendet,
  27. Zwischenarchiv: Bestand der geschlossenen Akten in Papierform oder in elektronischer Form, für die eine Aufbewahrungsfrist vorgeschrieben ist.
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