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l) Dekret des Landeshauptmanns vom 19. Juni 2015, Nr. 171)
Verordnung zur Protokollierung und zur digitalen Landesverwaltung

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1)
Kundgemacht im Amtsblatt  vom 23. Juni 2015, Nr. 25.

Art. 2 (Begriffsbestimmungen)

(1) Für diese Verordnung gelten folgende Begriffsbestimmungen:

  • a)  Registratur: Ablage der Akten in Papierform, die noch bearbeitet werden. 3)
  • a/bis) Digitales Archiv: Archiv, das den Erhalt und die Lesbarkeit elektronischer Dokumente sowie die Gültigkeit der digitalen Unterschrift langfristig gewährleistet,  4)
  • b)  Zwischenarchiv: Bestand der geschlossenen Akten in Papierform, für welche eine Aufbewahrungsfrist vorgeschrieben ist. 5)
  • c)  Historisches Archiv: Beim Landesarchiv angesiedeltes Archiv, in welchem rechtlich und kulturhistorisch relevante Papierdokumente ständig verwahrt werden. 6)
  • d)  Zuweisung: Funktion, durch welche die Einsicht in die Protokolleinträge festgelegt wird, 7)
  • e)  Institutionelle Postfächer: Elektronische Postfächer der Organisationseinheiten der Landesverwaltung.
  • f)  8)
  • g)  Eingangsdokumente: An die Landesverwaltung gerichtete Dokumente.
  • h)  Ausgangsdokumente: Von der Landesverwaltung verfasste Dokumente, die an Empfänger außerhalb derselben gerichtet sind.
  • i)  Interne Dokumente: Dokumente, welche von den einzelnen Organisationseinheiten verfasst werden und der internen Kommunikation der Landesverwaltung dienen.
  • i/bis) Digitales Domizil: In den jeweiligen Verzeichnissen angeführte zertifizierte elektronische Postadresse (PEC) für die Mitteilung und Zustellung der Verwaltungsakte und -maßnahmen, 9)
  • i/ter) Besonderes digitales Domizil: Für bestimmte Verfahren gewählte und nicht bereits in den jeweiligen Verzeichnissen eingetragene zertifizierte elektronische Postadresse (PEC), 10)
  • j)  Elektronische Akte: Im Protokollregister angelegte Akte. 11)
  • k)  Digitale Personalakte: Digitale Ablage personalrelevanter Dokumente und Unterlagen des Landespersonals, sowie der Schulführungskräfte, des Lehr- und Inspektionspersonals der Schulen staatlicher Art.
  • l)  12)
  • m)  INI-PEC: Staatliches Verzeichnis der digitalen Domizile der Unternehmen und Freiberufler/Freiberuflerinnen, 13)
  • n)  IPA: Verzeichnis der digitalen Domizile der öffentlichen Verwaltungen und der Träger öffentlicher Dienste, 14)
  • o)  Key-User: Person, welche die Protokollierungsberechtigungen aktiviert und die Benutzer und Benutzerinnen in das Organigramm einbindet.
  • p)  Bewertungsrichtlinien: Von den Überwachungs- und Bewertungskommissionen erstelltes Verzeichnis der Aufbewahrungsfristen für Dokumente. 15)
  • q)  PEC (zertifizierte elektronische Post): Mailform, bei der die Übermittlung und die erfolgte Zustellung von elektronischer Post bescheinigt wird.
  • r)  Protokollregister: Einheitliches Protokollregister der Landesverwaltung, das den Kriterien des elektronischen Protokolls im Sinne des Dekretes des Präsidenten der Republik vom 28. Dezember 2000, Nr. 445, in geltender Fassung, und des Dekretes des Präsidenten des Ministerrates vom 3. Dezember 2013 über das elektronische Protokoll entspricht. 16)
  • s)  Formelle Skartierung: Von den Überwachungs- und Bewertungskommissionen genehmigte Vernichtung von Papierdokumenten oder Löschung von elektronischen Dokumenten nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen, 17)
  • t)  Informelle Skartierung: Aussonderung jener Unterlagen aus der Registratur, die weder verwaltungsmäßig noch rechtlich noch geschichtlich relevant sind.
  • u)  Protokollsignatur: Mindestangaben zur eindeutigen Identifizierung eines Dokuments.
  • v)  Schriftgutbewertung: Bewertung der Dokumente in Hinsicht auf ihre Skartierung oder ständige Verwahrung. 18)
3)
Der Buchstabe a) des Art. 2 Absatz 1 wurde so ersetzt durch Art. 2 Absatz 1 des D.LH. vom 19. April 2016, Nr. 14.
4)
Der Buchstabe a/bis) des Art. 2 Absatz 1 wurde eingefügt durch Art. 2 Absatz 2 des D.LH. vom 19. April 2016, Nr. 14, und später so ersetzt durch Art. 1 Absatz 1 des D.LH. vom 22. März 2019, Nr. 7.
5)
Der Buchstabe b) des Art. 2 Absatz 1 wurde so ersetzt durch Art. 2 Absatz 3 des D.LH. vom 19. April 2016, Nr. 14.
6)
Der Buchstabe c) des Art. 2 Absatz 1 wurde zuerst durch Art. 2 Absatz 4 des D.LH. vom 19. April 2016, Nr. 14, und später durch Art. 1 Absatz 2 des D.LH. vom 22. März 2019, Nr. 7, so geändert.
7)
Der Buchstabe d) des Art. 2 Absatz 1 wurde zuerst durch Art. 2 Absatz 5 des D.LH. vom 19. April 2016, Nr. 14, und später durch Art. 1 Abatz 3 des D.LH. vom 22. März 2019, Nr. 7, so ersetzt.
8)
Der Buchstabe f) des Art. 2 Absatz 1 wurde aufgehoben durch Art. 21 Absatz 1 des D.LH. vom 19. April 2016, Nr. 14.
9)
Der Buchstabe i/bis) wurde eingefügt durch Art. 1 Absatz 4 des D.LH. vom 22. März 2019, Nr. 7.
10)
Der Buchstabe i/ter) wurde eingefügt durch Art. 1 Absatz 4 des D.LH. vom 22. März 2019, Nr. 7.
11)
Der Buchstabe j) des Art. 2 Absatz 1 wurde so ersetzt durch Art. 2 Absatz 6 des D.LH. vom 19. April 2016, Nr. 14.
12)
Der Buchstabe l) des Art. 2 Absatz 1 wurde zuerst ersetzt durch Art. 2 Absatz 7 des D.LH. vom 19. April 2016, Nr. 14, und später aufgehoben durch Art. 19 Absatz 1 Buchstabe a) des D.LH. vom 22. März 2019, Nr. 7.
13)
Der Buchstabe m) des Art. 2 Absatz 1 wurde so ersetzt durch Art. 1 Absatz 5 des D.LH. vom 22. März 2019, Nr. 7.
14)
Der Buchstabe n) des Art. 2 Absatz 1 wurde zuerst durch Art. 2 Absatz 8 des D.LH. vom 19. April 2016, Nr. 14, und später durch Art. 1 Absatz 6 des D.LH. vom 22. März 2019, Nr. 7, so ersetzt.
15)
Der Buchstabe p) des Art. 2 Absatz 1 wurde so ersetzt durch Art. 2 Absatz 9 des D.LH. vom 19. April 2016, Nr. 14.
16)
Der Buchstabe r) des Art. 2 Absatz 1 wurde so ersetzt durch Art. 2 Absatz 10 des D.LH. vom 19. April 2016, Nr. 14.
17)
Der Buchstabe s) des Art. 2 Absatz 1 wurde zuerst durch Art. 2 Absatz 11 des D.LH. vom 19. April 2016, Nr. 14, und später durch Art. 1 Absatz 7 des D.LH. vom 22. März 2019, Nr. 7, so ersetzt.
18)
Der Buchstabe v) des Art. 2 Absatz 1 wurde zuerst ersetzt durch Art. 2 Absatz 12 des D.LH. vom 19. April 2016, Nr. 14, und später so geändert durch Art. 1 Absatz 8 des D.LH. vom 22. März 2019, Nr. 7.
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