I dati di tutti gli alunni e le alunne iscritti a qualsiasi scuola della provincia devono essere inseriti nel relativo sistema informativo scolastico. Il dirigente scolastico/la dirigente scolastica è responsabile per la correttezza e la completezza dei dati.
In caso di cambio di scuola, sia per trasferimento sia per promozione, è necessario procedere ad accurati controlli sulla completezza e correttezza dei dati. Per quanto possibile va ricostruita la carriera scolastica anche degli alunni provenienti da fuori provincia. Se la documentazione disponibile lo consente vanno inseriti a sistema tutti i dati previsti.
